Na cotação de compras, contrato formal entre empresa e forne...

Para resolver a questão sobre administração de materiais, vamos focar em compreender o que é a cotação de compras e o que deve conter um contrato formal entre uma empresa e um fornecedor.

Primeiramente, é importante entender que a cotação de compras é uma fase preliminar no processo de aquisição, onde se realiza uma pesquisa de preços e condições fornecidas pelos fornecedores antes de efetivar a compra.

Na questão apresentada, o texto sugere que a cotação de compras seria um contrato formal. No entanto, isso está incorreto. A cotação de compras não é um contrato, mas sim um levantamento de opções e condições. O contrato formal ocorre após a cotação, quando a empresa decide com qual fornecedor irá fechar negócio e todas as condições negociadas anteriormente são formalizadas no contrato.

Alternativa correta: E - Errado

A razão pela qual a alternativa "E" é a correta se deve ao fato de que a cotação de compras não é um contrato formal. O contrato é elaborado posteriormente, com base nas negociações feitas durante a cotação e outras fases do processo de compras, como a análise de propostas, seleção de fornecedores e definição dos termos finais.

Agora, vamos examinar mais a fundo por que a alternativa "C - Certo" está incorreta:

• Alternativa C: Considera erroneamente a cotação de compras como um documento final e formal. Porém, ela serve apenas como guia para definir qual fornecedor tem as melhores condições, não sendo um contrato propriamente dito.

Compreender essa diferença é essencial para não confundir etapas do processo de compras e evitar erros na gestão de contratos.

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Embora tenha errado a questão, acredito que o termo que invalida o segmento é contrato formal. Fiquemos atentos. Agora complementando a assertiva, DIAS (2010, 5 ª Edição) diz:

"O Pedido de Compra é um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo representar fielmente todas as condições e características da compra aí estabelecidas, razão pela qual o fornecedor deve estar ciente de todas as cláusulas e pré-requisitos constantes do impresso, dos procedimentos que regem o recebimento das peças ou produtos, dos controles e das exigências de qualidade, para que o pedido possa legalmente ser considerado em vigor. As alterações das condições iniciais também devem ser objeto de discussões e entendimentos, para que não surjam dúvidas e venha a empresa a ser prejudicada com uma contestação pelos fornecedores envolvidos. O Pedido de Compra tem força de contrato e a sua aceitação pelo fornecedor implica o atendimento de todas as condições aí estipuladas, tais como: quantidade, qualidade, frequência de entregas, prazos, preços e local de entrega. Deve-se alertar o fornecedor para a propriedade dos desenhos e marcas exclusivas da compradora e para as implicações legais daí decorrentes. Cuidados especiais devem ser tomados na negociação que envolva a encomenda e a compra de uma ferramenta específica, evitando-se que a mesma não venha a ser fornecida a terceiros. Os pedidos de compra devem sempre ser remetidos ao fornecedor por intermédio de um protocolo para o qual se farão registros e controles"

Vanessa, não entendi bem o que você quis dizer. Li reli a questão, o livro. Mas se trata de um contrato formal.
Será que o erro pode ser "nas negociações anteriores"? Não sei se estou certo, mas penso que deve constar no contrato formal tudo que será cumprido e acordado entre o fornecedor e a empresa, e não as negociações anteriores à realização do pedido.

Se alguém tiver uma luz, comente em meu mural, obrigado.

GAB ERRADO.

Juarez, não tenho certeza absoluta, mas acredito que o erro esteja em afirmar que a Cotação de Compras se comporta como um contrato formal. Se relermos o livro do Dias, ele afirma que o Pedido de Compras detém essa característica.

Espero tê-lo ajudo, caro. Fica na paz. 

Bons estudos.

Gente, o problema está logo no início, quando é dito "Na cotação de compras...". Para está correta ele deveria dizer No pedido de compra.

Alisson mandou bem!

O Pedido de Compra é um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo representar fielmente todas as condições e características da compra aí estabelecidas, razão pela qual o fornecedor deve estar ciente de todas as cláusulas e pré-requisitos constantes do impresso, dos procedimentos que regem o recebimento das peças ou produtos, dos controles e das exigências de qualidade, para que o pedido possa legalmente ser considerado em vigor.

http://pt.slideshare.net/dcsodre/gesto-de-compras-e-seguros