Julgue  o  item  com  relação  à  profissão  de  secretariad...

Gabarito: E

A alternativa correta é Errado.

A questão aborda as etapas da gestão documental no contexto da profissão de secretariado. Para responder corretamente, é necessário conhecer o conceito e as fases que envolvem a gestão de documentos.

A gestão documental é composta por várias etapas e não se limita apenas a análise, avaliação e eliminação como mencionado na questão. Vamos entender mais detalhadamente:

1. Produção: Esta etapa envolve a criação e o recebimento de documentos. É aqui que os documentos começam a existir.

2. Utilização: Inclui a organização, o arquivamento e a recuperação dos documentos. Nesta fase, os documentos são usados para finalidades diversas.

3. Avaliação: Consiste em analisar a relevância e utilidade dos documentos, decidindo quais devem ser preservados permanentemente ou temporariamente e quais podem ser eliminados.

4. Eliminação ou Arquivamento: Dependendo do resultado da avaliação, os documentos podem ser destruídos ou arquivados para preservação permanente.

Note que as etapas descritas na questão não contemplam todas as fases da gestão documental. Faltam, por exemplo, a produção e a utilização. Portanto, a afirmativa está incompleta e incorreta.

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A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação