Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.A inspeção ...
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A inspeção consiste em atividade típica do protocolo
e o curso do documento estende‑se desde sua
produção ou recepção até o cumprimento de sua
função administrativa.
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Inspeção é a etapa que confirma se o documento realmente deve ser arquivado. Essa verificação é feita a partir da análise dos últimos andamentos do documento.
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Inspeção faz parte das atividades de arquivamento de documentos corrente,onde se procede a leitura do último despacho verificando se de fato o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina de trâmite pré constituída
Tramitação (FASE CORRENTE)
Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado movimentação ou trâmite.
Protocolo não é para fazer inspeção.
GAB ERRADO
- São atividades do PROTOCOLO = Recebimento, registro, autuação, classificação, expedição, distribuição e controle/movimentação.
- NÃO são atividades do PROTOCOLO = Eliminação, empréstimo, avaliação, arquivamento, microfilmagem, digitalização, não elabora despachos.
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FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)
Atividades do Protocolo - 2R2CDAE:
Recebimento
Registro
Classificação
Controle/movimentação
Distribuição
Autuação
Expedição
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