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Gabarito comentado
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A alternativa correta é A.
Vamos agora entender o porquê desta alternativa ser a correta e analisar as demais alternativas.
De acordo com a definição "Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou", estamos falando de tipos documentais. Essa definição indica que estamos classificando documentos conforme a função ou atividade que lhes deu origem. Ou seja, o enfoque está na finalidade e no contexto em que o documento foi criado.
A - Boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento e óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades etc.: Todos esses exemplos são documentos gerados a partir de atividades específicas, como educação, registro civil e contabilidade. Portanto, se encaixam perfeitamente na definição de tipos documentais.
B - Livros, periódicos, CDs, microfilmes, arquivos de computador, fotografias, fitas magnéticas, folhetos, jornais, diapositivos etc.: Esta alternativa descreve suportes documentais, ou seja, o formato físico ou digital em que a informação é armazenada, independentemente da atividade que os gerou. Portanto, não responde corretamente à definição pedida.
C - Registros audiovisuais, fonográficos ou sonoros, iconográficos, gráficos ou visuais, e textuais ou bibliográficos: Aqui, a descrição refere-se aos gêneros documentais, que classificam os documentos pelo conteúdo e pela forma de expressão da informação. Embora importantes, gêneros documentais são uma categoria diferente de tipos documentais.
D - Peças de interesse histórico para museus, manuscritos pessoais e coleções de história natural (herbários, jardins botânicos, jardins zoológicos etc.): A alternativa lista itens de acervo museológico e coleções especializadas, que não se enquadram na definição de tipos documentais baseados na atividade que os gerou.
E - Incunábulos, memorabilia, objetos, móveis, medalhas, roupas, sapatos, selos, manuscritos, alfarrábios etc.: Esses exemplos referem-se a objetos de valor histórico ou colecionável e não a tipos documentais baseados em atividades específicas.
Em resumo, a alternativa A é a correta porque os exemplos fornecidos são documentos que assumem uma configuração específica de acordo com a atividade ou função que os gerou, exatamente como pede a definição.
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Tipologia Documental, como o próprio nome indica (tipo), diz respeito à multiplicidade da produção documental. São documentos produzidos por uma atividade que obedece a uma função específica estando regulados por um procedimento ou trâmite e que contenha formatos, conteúdos e suportes semelhantes. De acordo com esta definição, de cada atividade e/ou função se deriva uma série de documentos. Como exemplo, podemos dizer que da função contábil, gera-se documentos como os livros diário, razão, balancete, etc. Da atividade policial, são gerados documentos tais como, exames de corpo de delito, ordens de serviços, peritagens, boletins de ocorrências, etc. Do poder Judiciário, intimações, citações, etc.
Portanto, por série documental tipológica entendemos o agrupamento de espécies documentais específicas dentro das respectivas funções geradoras.
DENOMINAÇÃO QUE SE DÁ QUANTO AO DETALHES DA ESPÉCIE, PORTANTO.
a) boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento e óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades etc.
Quanto à especie e tipologia documental:
Exemplo: contrato: especie documental
contrato de prestação de serviços:Tipologia documental.
Declaração: especie documental
Declaração de locação: Tipologia documental.
Alvará:especie documental.
Alvará de funcionamento ou de construção:Tipologia documental
certamente o "BOLETIM" por se só é especie documental e o BOLETIM DE FREQUENCIA E RENDIMENTO ESCOLAR é tipologia documental.
espero ter ajudado bons estudos!
Exemplos:
- ESPÉCIE:Relatório, Contrato, Certidão
- FUNÇÃO: Atividades, Prestação de serviços, Casamento
- TIPOLOGIA: Relatório de Atividades, Contrato de Prestação de serviços, Certidão de Casamento
ESPÉCIE+FUNCÃO=TIPOLOGIA
- Original;
- Cópia;
- Rascunho
FORMATO: É a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
- caderno;
- mapa;
- rolo de filme
ESPÉCIE: É a linguagem formal como se apresenta o documento.
- ata: exposição do que ocorreu durante uma reunião ou sessão;
- aviso: correspondência entre Ministros e Governadores de Estado;
- carta: correspondência entre empresas, instituições e particulares em geral
TIPO/TIPOLOGIA: É a configuração de uma espécie documental
- boletim de ocorrência;
- aviso de recebimento;
- ata de apuração
GÊNERO: É a linguagem usada, a forma como a informação está registrada no documento
- textuais: manuscritos, datilografados e impressos
- audiovisuais: filmes, cinema e videoclipes
- iconográficos: desenhos, gravuras e fotografias
SUPORTE: Materiais sobre os quais as informações são registradas
- papel: livro, cartaz, mapa e revista;
- filme fotográfico: microfime, fotograma, cromo, negativo;
- mídia magnética e óptica: fita de vídeo, fita k7,fita magnética e disquete
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