A partir dos estágios de sua evolução, os arquivos p...
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (2)
- Comentários (10)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
A alternativa correta é a C - correntes, intermediários e permanentes.
Os arquivos podem ser classificados com base nos estágios de sua evolução, que são conhecidos como fases ou idades dos arquivos. Essa classificação é fundamental para o gerenciamento do ciclo de vida dos documentos.
Arquivos Correntes: Também chamados de arquivos de primeira idade, referem-se aos documentos que são frequentemente utilizados e necessários no dia a dia de uma organização. Eles são mantidos próximos aos usuários devido à sua alta rotatividade e necessidade constante de consulta.
Arquivos Intermediários: Conhecidos como arquivos de segunda idade, esses documentos já não são tão frequentemente acessados, mas ainda precisam ser guardados por razões administrativas, legais ou fiscais. Eles são transferidos para locais de armazenamento secundário para liberar espaço nos arquivos correntes.
Arquivos Permanentes: Chamada de terceira idade dos arquivos, esta fase inclui documentos que possuem valor histórico, cultural ou informativo e que devem ser preservados indefinidamente. Eles são geralmente transferidos para arquivos permanentes ou históricos, onde serão mantidos com condições adequadas de preservação.
Agora, vamos entender por que as outras alternativas estão incorretas:
A - setoriais e gerais: Esta classificação não se aplica aos estágios de evolução dos arquivos. A distinção entre arquivos setoriais e gerais refere-se à organização interna dos arquivos dentro de uma instituição, dividindo-os por setores ou de forma centralizada.
B - públicos e privados: Esta alternativa refere-se à titularidade dos arquivos, diferenciando entre arquivos mantidos por instituições públicas e aqueles mantidos por entidades privadas, e não aos estágios de desenvolvimento dos documentos.
D - administrativos, jurídicos e culturais: Esta classificação diz respeito aos tipos de documentos arquivísticos e suas finalidades principais, não às fases de evolução dos arquivos ao longo do tempo.
Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Estágios de Evolução (Ciclo Vital dos Documentos; Fases do Arquivamento ou Teoria das 3 Idades)
Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deverá atender às necessidades da instituição a que serve, como também, a cada estágio de evolução por que passam os arquivos.
Essas fases são definidas por Jean-Jaques Valette (1973) como as três idades dos arquivos: corrente, intermediário e permanente
Teoria das Três Idades
Arquivo corrente (primeira idade): segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (DTA 1996, p. 6), é o "conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados". Essa idade corresponde a: produção do documento; tramitação; finalização do seu objetivo; guarda.
Arquivo intermediário (segunda idade): "conjunto de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco freqüente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final" (DTA 1996, p. 7). Os documentos são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras. É uma fase de retenção temporária que se dá por razões de precaução.
Arquivo permanente (terceira idade): "conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor" (DTA 1996, p. 8). Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas.
b) públicos e privados - Errada. De acordo com a Entidade Criadora;
Com a observação que sua classificação é dividida em: Público, Institucional, Comercial e Familiar ou Pessoal, não considerando o "Privados", como uma de suas classificações.
c) correntes, intermediários e permanentes - Certa De acordo com o Estágio de Evolução;
d) administrativos, jurídicos e culturais - Errada. Não consta como "Classificação dos Arquivos".
Oi! Alguém poderia me dar uma orientação a respeito da classificação dos documentos?? Eram 4 e agora são 3, não existem mais os confidenciais??? help........
Sim, Talita, não existe mais o grau de sigilo: confidencial.
Com o novo regime da LAI (lei de acesso a informação), aboliu-se o grau confidencial de classificação sigilosa, restando apenas três graus: o reservado, o secreto e o ultrassecreto, com os prazos máximos respectivos de 5, 15 e 25 anos (art. 24, §1 º).
Fonte: http://jus.com.br/artigos/21436/comentarios-a-lei-de-acesso-a-informacao
Espero ter ajudado! =)
Clique para visualizar este comentário
Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo