Evitar a administração por objetivos.

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Q34568 Administração Geral
Cada um dos itens a seguir apresenta uma proposta de
procedimento a ser tomado por um gerente de banco que adote os
princípios de Deming, devendo ser julgado certo se constituir
procedimento consentâneo com os referidos princípios ou errada,
em caso contrário.

Evitar a administração por objetivos.
Alternativas

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Alternativa correta: C - certo

A questão refere-se aos princípios de gestão da qualidade formulados por W. Edwards Deming, um estatístico americano conhecido por seu trabalho no Japão após a Segunda Guerra Mundial, que ajudou a desenvolver práticas de qualidade que transformaram a indústria japonesa. Entre os seus princípios, Deming enfatizava a importância da melhoria contínua e da visão sistêmica na administração, em contraponto à administração por objetivos (APO).

A administração por objetivos é uma técnica de direção de esforços através do planejamento e controle administrativo baseada na fixação de objetivos para cada um dos departamentos ou cargos da empresa. Deming criticava essa abordagem por vários motivos, como a promoção do curto prazismo, a potencial redução de cooperação entre as áreas devido à competição interna, e a inadequação de metas sem consideração dos processos.

Deming advogava por uma abordagem que valorizasse a qualidade e a constante revisão dos processos, em oposição à imposição de metas que poderiam levar a uma visão limitada e a comportamentos distorcidos. Em sua filosofia, era essencial entender o sistema de trabalho como um todo e buscar a melhoria contínua (Kaizen), focando mais nos processos e na capacitação dos trabalhadores do que em metas quantitativas isoladas.

Portanto, a alternativa está correta porque evita a administração por objetivos, o que está alinhado com os princípios de Deming. Um gerente de banco que adote esses princípios buscaria melhorar a qualidade através da otimização dos processos e do desenvolvimento das pessoas, em vez de se concentrar apenas no alcance de metas específicas.

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Princípio número 11: Eliminar padrões artificiais (cotas numéricas) para o chão de fábrica, a administração por objetivos (APO) e a administração através de números e metas numéricas.
William Edward Deming foi um dos maiores gerenciadores de qualidade da história, mas preferia ser chamado de consultor em estudos estatísticos. Seja como for, Deming foi o responsável pelo desenvolvimento vertiginoso das indústrias japonesas no período do pós-guerra e o responsável pela disseminação de muitas das técnicas de gerenciamento da qualidade. A filosofia de Deming está toda contida no que costumamos chamar de “quatorze princípios de Deming”:1. Para a melhoria de produtos/serviços deve-se estabelecer uma constância de propósitos de forma a tornar a organização competitiva e mantê-la em atividade, assim como criar empregos;2. “Adote a filosofia”. Segundo Deming as organizações ocidentais deveriam acordar para o “novo desafio”, pois agora estamos em uma nova era econômica onde é se faz necessário que a administração ocidental assuma seu papel de liderança neste processo de transformação;3. Deming defendia que a qualidade deve fazer parte do produto/serviço desde o início, ou seja, deveria ser eliminada a necessidade de inspeção (que só detecta as falhas depois que elas já ocorreram);4. Para Deming o mais importante na aprovação de orçamentos não deveria ser o preço, mas a diminuição do custo total, para isso, deve-se desenvolver um fornecedor para cada matéria-prima ou insumo de forma a tornar o relacionamento mais duradouro, confiável e leal;5. Outra forma de reduzir os custos deveria ser a busca constante por melhorias no processo/serviço de forma a aumentar produtividade e a qualidade;6. “Institua treinamento no local de trabalho”. Manter uma mão-de-obra qualificada diminui os erros no processo por falha humana;7. Deve ser instituída a “liderança”. As “chefias” habituais devem ser revistas. O objetivo do líder é proporcionar as condições adequadas para uma execução melhor do trabalho;8. O medo deve ser eliminado a fim de possibilitar que todos trabalhem de forma eficaz e tranqüila;(continua)
(Continuação)9. Todos devem trabalhar de forma conjunta. Os departamentos devem trabalhar juntos de forma a prever e evitar possíveis falhas;10. Segundo Deming deve ser eliminada qualquer alusão a metas do tipo “zero defeitos”, pois, elas servem apenas para causar inimizades e desmotivação uma vez que a maioria das falhas encontra-se nos processos e não estão ao alcance da maioria dos trabalhadores;11. Deve ser implantada a gestão por processos e substituídas todas as quotas na linha de produção. Elas devem ser substituídas pela liderança;12. Possibilite que os colaboradores orgulhem-se de se desempenho e mude os conceitos de responsabilidades de “números absolutos” para “qualidade” (abolição da avaliação anual de desempenho e da administração por objetivos). 13. A organização deve instituir um sólido programa de treinamento a fim de possibilitar o auto-aprimoramento da equipe;14. Todos devem estar envolvidos no processo de realização da transformação.

 12. Possibilite que os colaboradores orgulhem-se de se desempenho e mude os conceitos de responsabilidades de “números absolutos” para “qualidade” (abolição da avaliação anual de desempenho e da administração por objetivos). 

11º princípio: Elimine padrões de trabalho (quotas) na linha de produção. Substitua-os pela liderança; elimine o processo de administração por objetivos. Elimine o processo de administração por cifras, por objetivos numéricos. Substitua-os pela administração por processos através do exemplo de líderes;

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