Muitas mudanças dentro de uma organização podem afetar a sob...

Vamos analisar a questão sobre preservação digital e identificar a alternativa correta.

Alternativa Correta: D

A alternativa D afirma que "A preservação dos documentos arquivísticos digitais em uma instituição deve ser considerada como parte do plano estratégico geral do órgão." Este é um conceito fundamental na gestão de documentos digitais. A preservação digital é um processo contínuo que exige planejamento e integração com as estratégias organizacionais para garantir que os documentos sejam preservados a longo prazo. A gestão estratégica inclui a alocação contínua de recursos, treinamento de pessoal, e o desenvolvimento de políticas e procedimentos adequados. Fontes como as diretrizes do Conselho Internacional de Arquivos (ICA) corroboram essa afirmação, enfatizando a importância de integrar a preservação digital nas estratégias organizacionais.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - A alternativa afirma que "A informação sobre os materiais digitais que apoiam sua identificação e recuperação é comumente chamada de autenticidade." Na verdade, a informação que apoia a identificação e recuperação é conhecida como metadados, não autenticidade. A autenticidade refere-se à garantia de que um documento é o que afirma ser e não sofreu alterações indevidas.

B - A alternativa sugere que "A cadeia de preservação de documentos arquivísticos digitais começa no arquivamento do documento em um repositório confiável." No entanto, a cadeia de preservação começa muito antes, na criação do documento. O planejamento para a preservação deve considerar todo o ciclo de vida do documento, desde sua criação, gestão e até o arquivamento em um repositório confiável.

C - A alternativa afirma que "As instituições devem prever uma fonte de recurso financeiro eventual para garantir a preservação dos documentos digitais a longo prazo." Isso está incorreto porque a preservação digital exige um compromisso contínuo e consistente de recursos, não apenas eventuais. A preservação digital é um processo contínuo e deve ser financiada de maneira estável e previsível, conforme recomendado pelas melhores práticas internacionais.

Para resolver questões como esta, é essencial entender os conceitos fundamentais da preservação digital e a importância de integrar esses princípios na estratégia organizacional. Fique atento às palavras-chave e às definições específicas dos termos técnicos.

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