Julgue os itens a seguir, a respeito da gestão de documentos...
A destinação final dos documentos de arquivo em uma tabela de temporalidade pode indicar a eliminação física do documento ou, para documentos com valor secundário, sua guarda permanente
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Alternativa Correta: C - certo
Vamos entender melhor o tema abordado na questão, que é a gestão de documentos, especificamente no que se refere à destinação final dos documentos de arquivo conforme indicado em uma tabela de temporalidade.
Em uma tabela de temporalidade, os documentos são classificados de acordo com o prazo de guarda e a destinação final. A destinação final pode ser:
- Eliminação física: quando o documento, após cumprir todos os prazos administrativos, legais e fiscais, é considerado sem valor para a instituição e pode ser destruído.
- Guarda permanente: quando o documento possui valor secundário, ou seja, além do valor administrativo, legal ou fiscal, ele tem valor histórico, probatório, informativo ou cultural, e deve ser preservado indefinidamente.
Portanto, a alternativa C - certo está correta porque a destinação final dos documentos em uma tabela de temporalidade realmente pode indicar tanto a eliminação física quanto a guarda permanente para aqueles documentos que possuem valor secundário.
Vamos agora justificar as alternativas incorretas, se houvesse. Contudo, neste caso, como a questão é de julgamento de item, a análise se restringe à avaliação do item proposto.
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Comentários
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Certo
Lembrando que, arquivos com valores secundários, ou seja ARQUIVO PERMANENTE, MORTO.... não podem ser eliminados pois possuem valores históricos e entre outras características.
Fonte Arquivo teoria e pratica - Marilena Leite Paes, muito bom para quem está estudando na facul ou concurso
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Acho que a questão serviria até como objeto de estudo (conceito).
Perfeito, examinador.
Outras questões respondem, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área Administrativa - Básicos
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Gestão de documentos;A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário e a destinação final desses documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Legislação arquivística; Arquivo Permanente;Os documentos de valor permanente, consoante legislação, não devem ser eliminados ou alienados.
GABARITO: CERTA.
Rosô o organizador!
Esquema:
arquivo corrente – valor primário arquivo
intermediário – valor primário
arquivo permanente – valor secundário
https://www.passeidireto.com/arquivo/16439140/arquivologia-para-concursos---4-edicao-renato-valentini-teoria-e-166-questoes/6
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