Definindo documento como todo material recebido ou produzido...

Radiofrequência de importância especial deve ser considerado um documento de tipo ostensivo, sendo de suma importância o respeito á sua confidencialidade.

Um documento Secreto, embora não requeira alto grau de segurança, deve ser do conhecimento principalmente de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

Um documento classificado como Sigiloso deve ser compulsoriamente classificado também como Confidencial.

Um documento classificado como Reservado deve ser compulsoriamente classificado também como Sigiloso.

Os documentos de um arquivo podem ser classificados quanto ao gênero, quanto à natureza do assunto, quanto ao tempo de existência e quanto à entidade criadora.