Definindo documento como todo material recebido ou produzido...

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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Tecnólogo - Secretariado |

Q2763336 Arquivologia

Definindo documento como todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, e que se constitui elemento de prova ou de informação, pode-se imaginar que por menor que seja um estabelecimento comercial, a quantidade de documentos gerada por ou para este será substancial.

Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes, logo é essencial que para a efetiva organização de todo o volume documental de um órgão público, os documentos sejam devidamente classificados.

Exclusivamente em relação à classificação destes documentos, assinale a alternativa correta:

Radiofrequência de importância especial deve ser considerado um documento de tipo ostensivo, sendo de suma importância o respeito á sua confidencialidade.

Um documento Secreto, embora não requeira alto grau de segurança, deve ser do conhecimento principalmente de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

Um documento classificado como Sigiloso deve ser compulsoriamente classificado também como Confidencial.

Um documento classificado como Reservado deve ser compulsoriamente classificado também como Sigiloso.

Os documentos de um arquivo podem ser classificados quanto ao gênero, quanto à natureza do assunto, quanto ao tempo de existência e quanto à entidade criadora.

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