A gestão documental pressupõe uma intervenção no ciclo de v...

A alternativa correta é E - a plena vigência dos documentos.

Vamos entender melhor o tema abordado na questão. A gestão documental é um campo da Arquivologia que se preocupa com o ciclo de vida dos documentos, desde a sua criação até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente. Esse ciclo de vida é dividido em três idades: corrente, intermediária e permanente.

Os arquivos correntes são aqueles referentes aos documentos que ainda estão em uso frequente e que têm plena vigência. Esses documentos são necessários para as atividades diárias da instituição e, por isso, precisam estar de fácil acesso.

Vamos agora justificar cada alternativa:

Alternativa E - a plena vigência dos documentos: Correta. Esta é a principal característica dos arquivos correntes. Os documentos estão em uso ativo e são essenciais para o funcionamento diário da organização.

Alternativa A - o acesso público aos documentos: Incorreta. O acesso público não é a característica principal dos arquivos correntes, mas sim dos arquivos permanentes, que são aqueles documentos que têm valor histórico e podem ser consultados por qualquer pessoa.

Alternativa B - a consulta eventual aos documentos: Incorreta. A consulta eventual é característica dos arquivos intermediários, onde os documentos são armazenados quando já não são usados frequentemente, mas ainda necessitam ser mantidos por razões legais ou administrativas.

Alternativa C - a eliminação dos documentos: Incorreta. A eliminação de documentos está relacionada ao final do ciclo de vida documental, quando os documentos não possuem mais valor administrativo, fiscal, legal ou histórico.

Alternativa D - o final da vigência dos documentos: Incorreta. O final da vigência dos documentos está associado aos arquivos intermediários, quando os documentos aguardam a decisão final sobre sua eliminação ou transferência para arquivo permanente.

Espero que essa explicação tenha ajudado a compreender melhor o tema da gestão documental e as características dos diferentes tipos de arquivos. Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Sei que a assertiva A não colocada em primeiro de forma qualquer. O examinador tentou pegar o candidato. 

Acesso aos documentos

  • arquivos correntes – acesso restrito ao órgão produtor (gerador). Quem responde pelos documentos são os setores de origem.

  • arquivos intermediários – acesso ao documento pelo público apenas quando a sua fonte geradora autorizar. Os documentos ainda pertencem ao setor de origem. A função destes arquivos é apenas a de guardar o documento para o referido setor.

  • arquivo permanente – acesso liberado ao público (não há restrições). Os documentos passam a fazer parte do acervo dos arquivos permanentes, não pertencendo mais ao setor de origem do mesmo, devido ao seu valor secundário (ver também esquema mnemônico no 4)

Gabarito E.  Fonte: Renato Valentini

Gabarito: E

Arquivos correntes: São aqueles que guardam os documentos mais novos e mais utilizados na instituição.

Marilena Paes Leite.

a)   O acesso público aos documentos ocorre nos arquivos permanentes. Para as outras fases, necessita-se de autorização do produtor.

b)   A consulta eventual ocorre nos arquivos intermediários, já a consulta frequente ocorre nos arquivos correntes.

c)   Há documentos que podem ser eliminados diretamente dos arquivos correntes, mas não são os arquivos correntes que fazem essa eliminação. Além do mais, está longe de ser a característica principal dos arquivos correntes.

d)   Os documentos correntes acabaram de ser produzidos para suprir as necessidades da instituição, então eles estão em plena vigência, como afirma a última alternativa.

Complementando: alta frequência de uso, grande volume de documentos, possibilidade dos documentos já nascerem com o valor primário voltado somente para os arquivos correntes, possibilidade de transferência para os arquivos intermediários ou recolhimento para os arquivos permanentes, o responsável é o produtor, os documentos devem receber protocolo, pode ser pensado como o próprio setor de trabalho (...)

Gabarito: E