O fluxograma é uma representação do funcionamento de sistem...

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Q86545 Administração Geral
O fluxograma é uma representação do funcionamento de sistemas. Assinale a alternativa que se constitui em recomendação apropriada para a elaboração de um fluxograma.
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A alternativa correta é a D: "Quando a terminologia adotada para o sistema de uma organização for diferente da convencional ou usual, deve-se indicar ou registrar essa diferença, facilitando a sua identificação."

Para compreender essa questão, é essencial ter conhecimento sobre a utilidade e as melhores práticas para a criação de fluxogramas. Um fluxograma é uma ferramenta de representação visual dos passos de um processo, permitindo uma compreensão clara e simplificada das operações e fluxo de trabalho.

A compreensão e interpretação do fluxograma dependem da familiaridade dos usuários com os símbolos e terminologias usados. Por isso, a transparência na comunicação é fundamental. Se a organização utiliza termos específicos que diferem da norma, é vital que estes sejam claramente explicados ou anotados. Isso assegura que o fluxograma mantenha a sua principal vantagem: ser um meio de comunicação eficiente e compreensível para todos que o utilizam, independentemente de sua familiaridade prévia com o sistema específico da organização.

Portanto, respeitando esta lógica, quando há termos únicos utilizados por uma organização, eles devem ser indicados no fluxograma para evitar mal-entendidos e garantir que o documento seja uma ferramenta útil para quem o estude ou utilize como referência.

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Comentários

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a) O fluxograma deve ser auto-explicativo. Caso contrário, perderia sua função.

b) Quando há muitas ramificações, a ideia é eliminar o que puder ser eliminado. Assim, os fluxos menos frequentes devem ser inutilizados.

c) Quando houver limitação de espaço, um fluxograma resumido pode ser elucidativo.

d) Resposta.

e) Devemos pensar que a representação deve ser de fácil visualização. Assim, essa quantidade de linhas pode atrapalhar o leitor.

Gabarito: D

Nessa questão, se você tiver calma, dá pra acertar por eliminação...

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