Levando-se em consideração a definição e as características ...

Alternativa correta: C - Arquivo.

A questão aborda um conceito fundamental em arquivologia, que é a definição de arquivo. Arquivo é o conjunto ordenado de documentos que registram e comprovam fatos e informações. No contexto escolar, ele é essencial para a organização e a consulta de informações sobre a vida escolar dos alunos e da instituição.

Para resolver a questão, é necessário entender as definições básicas de diferentes tipos de documentos e registros utilizados em instituições de ensino, bem como a responsabilidade do secretário escolar na organização desses documentos.

Justificando a alternativa correta (C - Arquivo): A definição apresentada no enunciado descreve exatamente o que é um arquivo: um conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam o registro de fatos. No caso da instituição de ensino, esse arquivo é essencial para a gestão e consulta de informações escolares. O secretário escolar deve organizá-lo de forma acessível para consultas.

Analisando as alternativas incorretas:

A - Livro de Ponto: O livro de ponto é um registro utilizado para marcar a presença dos funcionários ao longo do expediente. Não está relacionado à documentação da vida escolar dos alunos.

B - Almoxarifado: O almoxarifado é um local onde são armazenados materiais e suprimentos, não documentos escolares. Ele não tem a função de registrar e comprovar fatos relativos à vida escolar dos alunos.

D - Ata: A ata é um documento que registra os acontecimentos e deliberações de reuniões. Embora seja um documento importante, não se trata do conjunto ordenado de registros escolares dos alunos.

E - Estoque: O estoque refere-se à quantidade de materiais disponíveis para uso, semelhante ao almoxarifado. Não se relaciona com a documentação da vida escolar dos alunos.

Assim, entendemos que a alternativa C - Arquivo é a que melhor se encaixa na definição fornecida no enunciado.

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ARQUIVO: “É o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino. O secretário escolar é o responsável, devendo organizá-lo de forma que possa ser consultado, com facilidade”.