Ao iniciar o seu trabalho, Rita verifica a sua agenda para ...

Vamos analisar a questão e compreender o tema central. A questão aborda a capacidade de gestão de prioridades no ambiente de trabalho, um aspecto essencial na profissão de Secretário. Essa habilidade envolve a identificação de tarefas que são tanto urgentes quanto importantes, ou que possuem apenas uma dessas características.

A alternativa correta é a letra E: importante e urgente. Isso significa que o pagamento de uma conta requer atenção imediata e tem um alto impacto, o que justifica sua classificação como uma tarefa que não deve ser adiada. Esta atividade é crucial para evitar penalidades ou interrupções nos serviços, o que torna sua execução uma prioridade máxima.

Agora, vamos justificar por que as outras alternativas não são corretas:

A - Urgente, mas não importante: Essa classificação não se aplica porque pagar uma conta tem consequências significativas se não for feito a tempo. Portanto, é uma atividade importante.

B - Importante, mas não urgente: Se uma conta tem prazo de vencimento próximo, ela é também urgente. Assim, não pode ser classificada apenas como importante.

C - Nem importante, nem urgente: Claramente, esta alternativa está incorreta, pois o pagamento de contas afeta diretamente a continuidade de serviços e a saúde financeira da organização.

D - Muito importante, mas não urgente: Esta alternativa ignora o fato de que, geralmente, contas têm um prazo que exige ação rápida, caracterizando também como urgente.

Ao interpretar questões como esta, é útil perguntar: "Qual é o impacto de não realizar essa tarefa agora?" e "Qual é a consequência da sua não execução?". Isso ajuda a determinar a urgência e a importância de cada tarefa.

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