Maria está utilizando o Google Planilhas para organizar os d...

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Q3127085 Noções de Informática
Maria está utilizando o Google Planilhas para organizar os dados de seus clientes. Em algumas colunas, ela precisa garantir que sejam selecionadas opções pré-definidas que melhor se apliquem à informação de cada cliente. Por exemplo, em uma dessas colunas, é necessário identificar a região onde o cliente mora (Norte, Sul, Leste ou Oeste). Essas opções devem ser exclusivas, ou seja, apenas uma escolha por cliente. Qual recurso pode ser utilizado que de forma eficiente e prática garanta que as escolhas permaneçam dentro dos padrões estabelecidos por Maria? 
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O tema central da questão é a utilização de listas suspensas em planilhas eletrônicas, no caso, o Google Planilhas. Este recurso é ideal para garantir que os dados inseridos sigam um padrão pré-estabelecido, como opções exclusivas em uma coluna, garantindo a consistência das informações inseridas.

A alternativa correta é a D: "Inserir uma lista suspensa nas células de determinada coluna adicionando as opções de informação que Maria deseja." Esse recurso, conhecido como validação de dados, permite que Maria defina opções específicas (Norte, Sul, Leste ou Oeste) para as células, garantindo que apenas uma dessas opções seja escolhida por cliente. Para inserir uma lista suspensa no Google Planilhas, usa-se a função de validação de dados, onde se define uma lista de valores válidos, garantindo que as informações sigam o padrão desejado.

Vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

  • A: Utilizar uma função condicional "SE" não é adequado aqui, pois essa função é usada para retornar valores com base em uma condição lógica, mas não impede a entrada de dados fora do padrão.
  • B: Uma caixa de seleção não garante exclusividade de escolha entre várias opções em uma célula. Além disso, as caixas de seleção são mais apropriadas para opções de "sim" ou "não".
  • C: Inserir um comentário apenas informa quais são as opções esperadas, mas não impede que dados não conformes sejam inseridos.
  • E: Criar planilhas diferentes para cada cliente é ineficiente e não resolve o problema de manter escolhas consistentes dentro de uma única coluna da mesma planilha.

Em resumo, a lista suspensa é a solução mais eficiente e prática para o problema apresentado, garantindo que Maria mantenha a organização e integridade dos dados de seus clientes.

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