Os instrumentos da descrição arquivística auxiliam o pesquis...

A alternativa correta é a C.

O tema central da questão é a descrição arquivística, que é um dos processos mais importantes dentro da gestão de arquivos permanentes. A descrição arquivística consiste em criar representações precisas e detalhadas dos documentos, facilitando o acesso e a recuperação da informação por parte dos pesquisadores.

Os instrumentos de descrição arquivística incluem catálogos, inventários, guias e índices, entre outros. Esses instrumentos fornecem informações sobre o conteúdo, o contexto e a estrutura dos documentos, ajudando os pesquisadores a localizar e entender os documentos que são mais relevantes para suas necessidades de pesquisa.

Analisando a alternativa correta:

C - orientam quais documentos devem ser analisados: Essa alternativa está correta porque os instrumentos de descrição arquivística realmente servem para orientar os pesquisadores sobre quais documentos podem ser mais úteis para suas consultas. Eles oferecem uma visão geral do acervo e detalham o conteúdo dos documentos, facilitando a seleção daqueles que serão analisados com mais profundidade.

Explicando por que as outras alternativas estão incorretas:

A - demonstram a temporalidade dos documentos: Embora a descrição arquivística possa incluir informações sobre datas e períodos, sua função principal não é apenas demonstrar a temporalidade dos documentos. O foco é muito mais abrangente e envolve descrição detalhada para facilitar a pesquisa.

B - refletem a avaliação das peças documentais: A avaliação dos documentos é um processo distinto dentro da arquivologia, que trata da determinação do valor e da destinação dos documentos. A descrição arquivística, por outro lado, centra-se em criar representações detalhadas e precisas dos documentos existentes.

D - definem a destinação final dos documentos: A destinação final dos documentos é outro aspecto da gestão documental, relacionado principalmente à fase de avaliação e eliminação dos documentos que não têm valor permanente. A descrição arquivística não define a destinação final, mas sim descreve e organiza os documentos para facilitar o acesso e a pesquisa.

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