Evitar o congestionamento dos arquivos permanentes com docum...

Para evitar o congestionamento dos arquivos permanentes com documentos que ainda não chegaram à idade de serem custodiados ou que serão destruídos ao fim dos prazos indicados para a eliminação é um objetivo do arquivo intermediário.

O arquivo intermediário tem a função de desafogar o arquivo corrente, retirando dele documentos não mais consultados com frequência, e evitar que os documentos sejam recolhidos sem necessidade ou antes do prazo, para não transformar o arquivo permanente num grande depósito de documentos temporários.

A correta é a alternativa C, arquivo intermediário

Pensei que esse problema fosse evitado no momento da avaliação dos documentos e da elaboração da tabela de temporalidade. Agora estou confusa... Alguém pode me ajudar a entender? Desde já, agradeço a ajuda. :)

A economia é a razão principal para a existência do arquivo intermediário, além de evitar o congestionamento dos arquivos permanentes, que possuem custos para sua manutenção (conservação e custo de manutenção dos depósitos de arquivo).

LETRA C

o arquivo intermediário é tbm chamado de arquivo inativo. Questão passivel de anulação

Bom, achei que o arquivo era inativo, alternativa B pelo fato de evitar o constrangimento dos arquvos permanentes.

Alguém pode me ajudar a entender a resposta da questão por favor?

Desde já agradeço.