Acerca das noções de arquivologia, assinale a alterna...

A alternativa B é a correta.

A questão aborda conceitos fundamentais de arquivologia, que são cruciais para a organização, gestão e preservação de documentos. Vamos entender por que a alternativa B está correta e por que as outras estão incorretas.

Alternativa B: Acesso é a possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autorização legal.

A definição de acesso está correta. O acesso em arquivologia refere-se à possibilidade de consulta e utilização de documentos arquivados, garantindo que esses documentos possam ser consultados por pessoas autorizadas, conforme determinações legais e regulamentares.

Alternativa A: Acumulação é a totalidade dos documentos conservados em um arquivo.

Essa alternativa está incorreta. A acumulação refere-se ao processo de juntar ou acumular documentos ao longo do tempo, sem a devida organização. O termo correto para a totalidade dos documentos conservados em um arquivo é acervo.

Alternativa C: Acervo é a guarda de documento em mobiliário ou equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas.

Essa alternativa está incorreta. A definição correta de acervo é a totalidade dos documentos conservados em um arquivo. A guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas, refere-se ao conceito de arquivamento ou armazém.

Alternativa D: Arquivamento é o processo de embalagem destinado a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.

Essa alternativa está incorreta. Arquivamento é o processo de organizar e guardar documentos de forma sistemática para que possam ser facilmente localizados e utilizados. O processo de embalagem destinado a proteger documentos é chamado de acondicionamento.

Alternativa E: Acondicionamento é o conjunto das operações de arquivamento e armazenamento de documentos.

Essa alternativa está incorreta. Acondicionamento refere-se especificamente às operações de embalagem e proteção física dos documentos para preservação e conservação. O conjunto das operações de arquivamento e armazenamento chama-se gestão de documentos.

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Segundo TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA pg 19 no link:

http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20term%20arquiv.pdf

Acesso é a possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autorização legal.

Acumulação: Reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade coletiva, pessoa coletiva ou família.

Acesso: 1 Possibilidade de consulta a documentos e informações;

            2 Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e promover sua utilização.

Acervo: Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

Arquivamento: Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

Acondicionamento: Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso.

c) Acervo é a guarda de documento em mobiliário ou equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas. 

O conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo é denominado acervo. 

O correto seria trocar a palavra acervo por armazenamento.

d) Arquivamento é o processo de embalagem destinado a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.

O correto é dizer acondicionamento e nÃo arquivamento.

e) Acondicionamento é o conjunto das operações de arquivamento e armazenamento de documentos

Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos (o examinador inverteu a ordem das palavras)

GAB: B

 a) ACERVO é a totalidade dos documentos conservados em um arquivo. 

 b) Acesso é a possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autorização legal. 

 c) ARMAZENAMENTO é a guarda de documento em mobiliário ou equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas.

 d) ACONDICIONAMENTO é o processo de embalagem destinado a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.

 e) ARQUIVAMENTO é o conjunto das operações de arquivamento e armazenamento de documentos.

www.portaldosecretariado.com.br/?page=GestaoDocumentos

Gabarito: B.

- Armazenamento é a guarda de documentos em locais apropriados.
- Acondicionar é embalar, proteger os documentos, empacotá-los adequadamente.
- Acesso é a possibilidade de consulta aos documentos.
- Acumulação é uma das características dos documentos de arquivo (esta deve ser ordenada).

Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.