Quando um arquivo é avaliado, algumas séries documentais po...

A alternativa correta é a A - Amostragem.

Vamos entender por que essa é a alternativa correta e explorar o tema da questão.

Quando falamos sobre gestão de documentos, especialmente em arquivos correntes e intermediários, é comum que algumas séries documentais sejam avaliadas e consideradas para eliminação. No entanto, pode ser necessário preservar uma parte desses documentos para manter um registro representativo das atividades e mudanças administrativas ou técnicas.

Amostragem é a prática de selecionar uma porção representativa de documentos de uma série para preservação, evidenciando elementos específicos que são importantes para a instituição. Este processo é vital para garantir que a memória organizacional seja mantida sem a necessidade de conservar todos os documentos, o que seria impraticável e oneroso.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

B - Acervo: Refere-se ao conjunto total de documentos ou itens que uma instituição possui. Não se aplica ao conceito de selecionar partes de séries documentais para preservação.

C - Arranjo: Refere-se à organização e disposição dos documentos dentro de um arquivo, seguindo critérios específicos para facilitar sua identificação e acesso. Não está relacionado à seleção de fragmentos representativos.

D - Coleção: Um conjunto de documentos ou itens reunidos por uma entidade ou pessoa com um tema específico, geralmente sem respeito à proveniência. Assim como "acervo", não diz respeito à seleção de séries documentais.

E - Fundo: Refere-se ao conjunto de documentos acumulados por uma entidade, família ou pessoa ao longo de suas atividades. É um conceito mais amplo que "amostragem", que se refere a uma seleção dentro de um fundo ou série documental.

Com isso, fica claro que a prática de preservar uma parcela representativa de documentos de uma série é denominada amostragem.

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Amostragem, letra A

Acervo é o conjunto de documentos de um arquivo

Arranjo é a organização de arquivos permanentes. Ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos

Coleção é o conjunto de documentos comprados ou doados, portanto diferente de arquivos

Fundo é a principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes constituídas dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo.

fonte: professor Rodrigo Barbat

Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto

representativo do todo.

Ja li alguns livros de arquivologia, e nunca tinha visto isso.

GABARITO: A

- Amostragem: Fragmento de uma série documental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos para guarda permanente, a fim de exemplificá-la, revelar especificidades ou alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, ou registrar ocorrências em momentos marcantes.

Fonte: Minha anotações (que peguei de algum lugar).

Essa questão é, ao mesmo tempo, teórica e de altíssimo senso comum.

Amostragem é o ato de se retirar um conjunto de documentos que representa o todo. Esse conjunto de documentos vai servir para levantar essas características sinalizadas pela questão.

Vamos dar uma olhada nas outras alternativas para que não reste dúvidas.

Acervo é o conjunto de documentos de uma entidade que os produz ou os custodia.

Arranjo é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, segundo o DBTA.

Coleção é um conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente, segundo o DBTA.

Fundo é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência, segundo o DBTA.

Gabarito: A