A consulta aos documentos de um arquivo, que pode ser...
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Gabarito comentado
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Alternativa Correta: B - acesso.
Vamos entender o porquê da alternativa correta ser "acesso" e as demais não estarem adequadas.
Ao tratar do acesso aos documentos de um arquivo, estamos falando da disponibilidade desses documentos para consulta. No contexto arquivístico, a consulta aos documentos pode ser restrita ou permitida em função de cláusulas legais. Quando há restrições, elas são comumente relacionadas à proteção de informações sensíveis ou à segurança nacional.
Alternativa A - sigilo: O termo "sigilo" refere-se à condição de confidencialidade de um documento. Um documento sigiloso não pode ser acessado por qualquer pessoa, mas o termo em si não designa o ato de consulta e sim a característica do documento. Portanto, não é a melhor resposta para a questão.
Alternativa B - acesso: A consulta aos documentos de um arquivo, sujeita a cláusulas legais restritivas, refere-se diretamente ao acesso. O acesso pode ser permitido ou negado com base em restrições legais ou administrativas. Assim, é o termo correto para descrever a ação de consultar documentos sob condições específicas.
Alternativa C - secreto: "Secreto" é um nível de classificação de segurança que indica que o documento possui informações que, se divulgadas, podem causar danos consideráveis. Novamente, assim como o "sigilo", refere-se à natureza do documento e não ao processo de consulta.
Alternativa D - classificação: "Classificação" é o processo de atribuir níveis de segurança aos documentos, como "confidencial", "secreto" e "ultrassecreto". Este termo não descreve o ato de consulta e sim a categorização de documentos com base na sensibilidade da informação.
Entendendo esses conceitos, fica claro que a melhor resposta para a questão é a alternativa B, pois trata diretamente do ato de consulta, que pode ser permitido ou restrito por cláusulas legais.
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Comentários
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Se suprimir a oração entre vírgulas, a qual não traría prejuízo para o entendimento da definição citada no enunciado, fica mais fácil de visualizar a resposta.
A consulta aos documentos de um arquivo é denominada arquivísticamente como acesso.
Mas, como o colega acima, não recomendo resolver questões dessa forma sempre.
Bons estudos
Indo pela lógica ou não, vamos "dar nomes aos bois":
a) Sigilo - conhecimento restrito, requer medidas especiais de savaguarda para sua divulgação e custódia.
b) Acesso - possibilidade de consulta a um documento de arquivo, como resultado de autorização legal.
c) Secreto - exige alto grau de segurança, para o conhecimento de pessoas autorizadas.
d) Classificação - é um processo natural que tem por finalidade reunir coisas semelhantes que segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ),é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
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