O papel do ocupante do cargo de secretário restringe-se à di...

A alternativa correta é errado (E).

Vamos entender o motivo dessa resposta, explorando o tema de gestão do conhecimento no contexto das organizações.

A gestão do conhecimento é um processo sistemático de criação, compartilhamento, uso e gerenciamento do conhecimento e da informação de uma organização. Envolve práticas e estratégias que visam maximizar a eficácia do capital intelectual e melhorar a produtividade organizacional.

Na questão apresentada, o enunciado sugere que o papel do ocupante do cargo de secretário se restringe apenas à difusão de informações de forma ágil e com qualidade. Essa afirmação está incorreta.

É importante destacar que, na gestão do conhecimento, o papel de qualquer colaborador, incluindo um secretário, vai além da simples disseminação de informações. Vamos abordar alguns pontos chave para justificar a alternativa correta:

1. Criação e Coleta de Conhecimento: O secretário não apenas difunde informações, mas também participa na coleta e criação de conhecimento. Isso inclui a organização de informações recebidas, a participação em reuniões e a documentação de decisões e processos.

2. Armazenamento e Recuperação de Informação: O secretário também é responsável por garantir que as informações sejam armazenadas de forma que possam ser facilmente recuperadas quando necessário. Isso envolve sistemas de arquivamento físico e digital eficientes.

3. Segurança da Informação: Parte do papel de um secretário é assegurar que as informações confidenciais sejam mantidas seguras e acessíveis apenas a pessoas autorizadas.

4. Facilitação da Comunicação: Além de difundir informações, o secretário facilita a comunicação entre diferentes partes da organização, servindo como um ponto de contato e assegurando que a informação correta chegue às pessoas certas no momento certo.

Portanto, afirmar que a função de um secretário se limita apenas à difusão de informações é errado porque desconsidera várias outras responsabilidades vitais que esse profissional desempenha dentro da gestão do conhecimento.

Espero que essa explicação tenha ajudado a entender melhor o tema da questão e o papel essencial dos diferentes colaboradores na gestão do conhecimento em uma organização.

Item errado. Inclui também a função de juntada de dados e informações associada a respectiva copilação e pré-divulgação ao nível superior na hieraquia.

item errado!

É também papel do secretário difundir as informações que lhe são confiadas de forma ágil e com qualidade, mais suas função são é restrita diante do exposto. Sem mais delongas!

até mais!

Errada. O papel do secretário não se restringe somente a esta tarefa. Pelo meu entendimento, informações confiadas ao secretário, ou seja, de caráter possivelmente secreto, só pode ser difundida mediante autorização da chefia.