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Q866778
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Classificação de Documentos
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-MA Prova: CESPE - 2018 - PC-MA - Escrivão de Polícia Civil |
Q866778 Arquivologia
A classificação de documentos de arquivo, para fins de organização e recuperação, é realizada com base na
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O código de classificação é uma ferramenta que auxilia na organização lógica dos documentos, segundo critério predefinido em avaliação. Esse código agrupa os documentos tendo elementos em comum, que pode ser o assunto de que tratam, a atividade que os gerou ou emprego dos mesmos.

Importante ressaltar que o código tem a principal função de ligar os documentos produzidos às suas atividades geradoras, ou seja, ele funciona como um mapa das atividades institucionais. Sendo assim, ele não possui relação com as características do documento, ou sua movimentação interna, mas sim com as funções, atividades e objetivos que levaram à produção do mesmo.

Gabarito do professor: Letra "E"

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LETRA E

 

Segundo Schellenbrg a classificação de documentos toma três elementos

“a) a ação que os documentos se referem;

b) a estrutura do órgão que os produz; e

c) o assunto dos documentos.“

 

A classificação por espécie não envolve a atividade ou função para a qual o documento foi criado, apenas a sua estrutura formal (ata, edital, memorando, etc.).

 

https://blog.alfaconcursos.com.br/gabarito-extraoficial-pc-ma/

Essa resposta aí do Alfacon não diz coisa com coisa.

 

Q875774 Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: ABIN Prova: Oficial Técnico de Inteligência - Área 10

No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

Classe de documentos é a unidade de base para a elaboração e para a aplicação da classificação de documentos. (E)

 Para a organização e recuperação o arquivo é analisado com base nas funções e características que lhe deram origem.

ATIVIDADES DO PROTOCOLO:

3) CLASSIFICACAO: 

ANALISA O DOCUMENTO PARA SABER SEU ASSUNTO; 

 

GAB: LETRA E 

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