Mariano (2015), nos ensinamentos sobre conceitos e princípio...

Alternativa correta: D - Registrar e classificar.

Vamos entender por que essa é a resposta correta e analisar as outras alternativas.

Tema da questão: A questão aborda o tratamento da informação não numérica, focando em duas partes essenciais: análise documental e manutenção documental. A análise documental é uma etapa fundamental na gestão de documentos, pois envolve a identificação e o registro de informações relevantes para facilitar o acesso e a recuperação futura.

Justificativa da alternativa correta (D - Registrar e classificar):

A análise documental envolve ações como registrar e classificar. Registrar é o ato de documentar formalmente as informações, garantindo que elas sejam devidamente catalogadas e arquivadas. Classificar, por sua vez, é identificar e organizar os documentos de acordo com um sistema que facilite sua localização e uso. Esses processos são essenciais para a gestão de documentos, garantindo que a informação seja acessível e útil.

Análise das alternativas incorretas:

A - Classificar e difundir: Embora classificar seja uma ação correta dentro da análise documental, difundir está relacionada à disseminação da informação, que é uma etapa posterior à análise.

B - Ordenar e conservar: Ordenar pode estar relacionado ao processo de organização, mas conservar está mais ligado à manutenção documental, que envolve a preservação física dos documentos.

C - Procurar e difundir: Procurar é uma ação de acesso e recuperação de informações, enquanto difundir refere-se à disseminação. Ambas são atividades mais relacionadas ao uso e à manutenção documental, não à análise.

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