Como centro de custódia de documentos que podem testemunhar ...

Vamos entender melhor a questão que aborda a função dos arquivos públicos.

Alternativa correta: D - recolhimento, preservação, processamento e divulgação.

Os arquivos públicos desempenham um papel crucial na preservação da memória administrativa e histórica de um país. Eles são responsáveis por documentar as relações passadas entre o Estado e os cidadãos. Para isso, eles realizam diversas atividades fundamentais.

Para resolver essa questão, é necessário compreender as funções básicas de um arquivo público, que podem ser resumidas nas seguintes atividades:

Recolhimento: Refere-se à transferência de documentos de outros setores da administração pública para o arquivo, garantindo que a documentação relevante seja preservada.

Preservação: Envolve ações para proteger os documentos de danos físicos, químicos ou biológicos, garantindo sua integridade ao longo do tempo.

Processamento: Inclui a organização, classificação e descrição dos documentos, facilitando o acesso e a recuperação de informações.

Divulgação: É a atividade de tornar as informações contidas nos documentos acessíveis ao público e a pesquisadores, cumprindo a função social dos arquivos.

Agora, vejamos por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A: preservação, descarte, notação e divulgação. Esta alternativa se aproxima, mas o termo "descarte" não é adequado para descrever uma função essencial dos arquivos públicos, pois o objetivo principal é a preservação e não o descarte. "Notação" também não é um termo comum na administração de arquivos.

Alternativa B: proveniência, conservação, transferência e divulgação. Embora "proveniência" e "conservação" sejam termos relevantes, a alternativa falha ao não incluir o "processamento", que é essencial para a organização dos documentos. Além disso, "proveniência" se refere mais ao princípio de organização do que a uma atividade em si.

Alternativa C: triagem, avaliação, proveniência e divulgação. "Triagem" e "avaliação" são processos importantes na gestão de documentos, mas não representam atividades principais de um arquivo público. A avaliação é mais associada à destinação de documentos, enquanto a triagem é um processo inicial que não engloba a complexidade do processamento.

Portanto, a alternativa que melhor abrange as atividades fundamentais de um arquivo público é a alternativa D, que menciona recolhimento, preservação, processamento e divulgação.

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