De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquiv...

Processo de adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar, a parâmetros favoráveis à preservação dos documentos.

Medida do número de vezes ou proporção em que a imagem do documento é reduzida quando este é fotografado ou copiado.

Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, doação, depósito, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência.

Processo de preservação no qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas.

Aplicação interna ou superficial de substância adesiva em papel ou cartão.