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Q2274060 Administração Geral
NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Em certo município, um novo prefeito assumiu o cargo e busca definir a melhor forma de dividir os departamentos. Para tal, realizou uma análise detalhada das atividades e responsabilidades de cada setor da prefeitura, tendo verificado que o ambiente é estável; a tecnologia é rotineira; a interdependência entre os setores é baixa; busca-se eficiência interna e especialização técnica; a autoridade está centralizada nos níveis superiores e, ainda, possui grande influência. Considerando o contexto, o método adequado a tais características trata-se de departamentalização
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Departamentalização Funcional.

Gab: C

Departamentalização Funcional

 É o critério mais usual na administração. Os departamentos são agrupados de acordo com a função organizacional, ou seja, são formados departamentos de Marketing, de Finanças, de Recursos Humanos etc.

 Nesse tipo de departamentalização, o agrupamento é feito tendo em vista a semelhança das tarefas, habilidades e recursos para a execução de cada função específica.

Suas principais vantagens são: junta todas as pessoas que executam as mesmas tarefas em um só departamento, facilitando a utilização das capacidades técnicas das mesmas; facilita o treinamento e é indicada para organizações em setores mais estáveis e que não mudem muito seus produtos e serviços.

Administração Geral para Concursos Públicos (Rodrigo Rennó)

GAB C

DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL: É o critério mais usual na administração. Os departamentos são agrupados de acordo com a função organizacional, ou seja, são formados departamento de Marketing, de Finanças, de Recursos Humanos etc. Nesse tipo de departamentalização, o agrupamento é feito tendo em vista a semelhança das tarefas, habilidades e recursos para a execução de cada função específica.

VANTAGENS:

  • Permite agrupar vários especialistas sob uma única chefia comum, quando sua atividade é especializada;
  • Garante plena utilização das habilidades técnicas das pessoas, pois se baseia no princípio da especialização ocupacional;
  • Permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas, máquinas e produção em massa;
  • Orienta as pessoas para uma atividade específica, concentrando sua competência de maneira eficaz, e simplifica o treinamento do pessoal;
  • É indicada para circunstâncias estáveis, de poucas mudanças e que requeiram desempenho continuado de tarefas rotineiras.

DESVANTAGENS:

  • A cooperação e comunicação interdepartamental é reduzida;
  • Criam-se diversas barreiras e conflitos entre os outros departamentos;
  • Geram limitações de autoridade e tomadas de decisões dos administradores;
  • Dificulta a adaptação e flexibilidade a mudanças externas;
  • É inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis.

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FONTE: MEUS RESUMOS     

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)

gab C

[GABARITO: LETRA C]

DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR FUNÇÃO OU FUNCIONAL (POR DIVISÃO DO TRABALHO)

A Departamentalização funcional agrupa funções comuns ou atividades semelhantes para formar uma unidade organizacional. Assim todos os indivíduos que executam funções semelhantes ficam reunidos, todo o pessoal de vendas, todo o pessoal de contabilidade, todo o pessoal de secretaria, todas as enfermeiras, e assim por diante.

A Departamentalização funcional pode ocorrer em qualquer nível e é normalmente encontrada muito próximo à cúpula.

Este tipo de estrutura é adequado para ambientes estáveis, de poucas mudanças e que requeiram desempenho continuado de tarefas rotineiras. Contudo, ela não é adequada para ambientes instáveis, pois possui pouca flexibilidade.

 

VANTAGENS:

• Mantém o poder e o prestígio das funções principais.

• Cria eficiência através dos princípios da especialização.

• Centraliza a perícia da organização.

• Permite maior rigor no controle das funções pela alta administração.

• Segurança na execução de tarefas e relacionamento de colegas.

• Aconselhada para empresas que tenham poucas linhas de produtos.

• Permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas, máquinas e produção em massa;

DESVANTAGENS:

• A responsabilidade pelo desempenho total está somente na cúpula.

• Cada gerente fiscaliza apenas uma função estreita.

• O treinamento de gerentes para assumir a posição no topo é limitado.

• A coordenação entre as funções se torna complexa e mais difícil quanto à organização em tamanho e amplitude.

• Reduz a cooperação interdepartamental, pois exige forte concentração intradepartamental e cria barreiras entre os departamentos devido à ênfase nas especialidades (criam-se panelinhas, da contabilidade, do marketing, etc.).

• Possui riscos de não cumprimento dos prazos em razão da pouca intercomunicação.

• Tende a fazer com que as pessoas focalizem seus esforços sobre suas próprias especialidades em detrimento do objetivo global da empresa.

• Pior cumprimento de prazos e orçamentos, pois este tipo de departamentalização não cria condições para uma perfeita interligação das várias atividades da empresa e a pouca comunicação interdepartamental reflete no planejamento financeiro da organização.

FONTE: LOJA DO CONCURSEIRO.

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