Na organização do arquivo morto, dispensa-se a observação da...
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Ano: 2011
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
FUB
Prova:
CESPE - 2011 - FUB - Secretário Executivo - Específicos |
Q91627
Arquivologia
Texto associado
Os arquivos são conjuntos organizados de documentos
de qualquer natureza, produzidos ou recebidos e preservados por
instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na
constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades
específicas e de seus objetivos.
Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de
arquivamento, julgue os itens a seguir.
de qualquer natureza, produzidos ou recebidos e preservados por
instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na
constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades
específicas e de seus objetivos.
Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de
arquivamento, julgue os itens a seguir.
Na organização do arquivo morto, dispensa-se a observação das técnicas e regras utilizadas na organização do arquivo ativo, visto que nele constam documentos que, embora não possam ser destruídos, já não são mais úteis.
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"...embora não possam ser destruídos, já não são mais úteis". Tal expressão, por si só, já torna o item errado. Tais documentos possuem caráter histórico e extremamente importante para a tomada de decisão futura com base em experiências anteriores da organização.
item errado
arquivo morto= arquivos que são raramentes utilizados, mais são de extrema importância que se mantenham bem organizados e bem cuidados. Ex: o arquivo de um cartório.
até
arquivo morto= arquivos que são raramentes utilizados, mais são de extrema importância que se mantenham bem organizados e bem cuidados. Ex: o arquivo de um cartório.
até
Arquivo morto = Arquivo permanente. E é claro que eles têm alguma utilidade, pois possuem valor histórico, cultural, logo, não podem ser eliminados.
O que faz um documento não ser eliminado e ser mantido sob guarda permanente é o seu valor secundário, ou seja, o seu caráter Informativo ou probatório.Todos os documentos nascem com valor administrativo, mas apenas alguns adquirem valor secundário e desta forma são mantidos sob guarda permanente.Os demais documentos, que perderam o seu valor administrativo e não possuem valor secundário serão eliminados.
Pessoal, está Havendo um equívoco aqui ------ ARQUIVO MORTO ≠ ARQUIVO PERMANETE
Vamos lá:
Arquivo permamente é aquele que perdeu seu valor primário, ou seja, valor administrativo ou jurídico, contudo, conservam-se em virtude de seu valor histórico, cultural, probatório ou informativo e que constituem os meios para conhecer o passado e a evolução de determinada organização.
Arquivo morto é aquele que surgiu pela falta de técnicas arquivísticas, ou seja, a organização não aplicava nenhum método de arquivamento ou se aplicava ele não era feito da maneira correta. Assim com o tempo foi se acumulando documentos. Aparti daí ao elaborar um método de arquivamento novo para solucionar o problema, a organização observa que existe vários documentos que além de não serem mais úteis, não tem nenhum valor histórico. Logo tais documentos devem, sim, serem eliminados.
Desta forma o erro da questão está em dizer que o arquivo morto não pode ser destruído.
Vamos lá:
Arquivo permamente é aquele que perdeu seu valor primário, ou seja, valor administrativo ou jurídico, contudo, conservam-se em virtude de seu valor histórico, cultural, probatório ou informativo e que constituem os meios para conhecer o passado e a evolução de determinada organização.
Arquivo morto é aquele que surgiu pela falta de técnicas arquivísticas, ou seja, a organização não aplicava nenhum método de arquivamento ou se aplicava ele não era feito da maneira correta. Assim com o tempo foi se acumulando documentos. Aparti daí ao elaborar um método de arquivamento novo para solucionar o problema, a organização observa que existe vários documentos que além de não serem mais úteis, não tem nenhum valor histórico. Logo tais documentos devem, sim, serem eliminados.
Desta forma o erro da questão está em dizer que o arquivo morto não pode ser destruído.
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