Conforme descrito no Manual dos Arquivistas Holandeses, de 1...

A alternativa correta é a A - organização do órgão administrativo que o produziu.

Vamos entender por que essa é a resposta certa e analisar as demais alternativas. A questão se refere ao Manual dos Arquivistas Holandeses, de 1898, que propõe o princípio da proveniência. Este princípio, também conhecido como respeito aos fundos, afirma que os arquivos devem ser organizados de acordo com a estrutura original da entidade que os produziu.

A - organização do órgão administrativo que o produziu: Esta é a alternativa correta porque reflete diretamente o princípio da proveniência. Segundo este princípio, é fundamental manter a organização original dos documentos conforme a estrutura do órgão produtor para preservar o contexto e a relação original dos documentos.

B - organização cronológica dos documentos: Embora a organização cronológica possa ser uma prática útil em algumas situações, ela não respeita o princípio da proveniência, pois não leva em conta a estrutura do órgão produtor. Organizar documentos apenas por data pode descontextualizá-los e dificultar a compreensão de suas funções administrativas e contextos de criação.

C - organização por ordem de recebimento e expedição de documentos: Esta alternativa se refere a um método de organização que poderia ser usado para facilitar o acesso a documentos recém-recebidos ou enviados. No entanto, assim como a alternativa B, não respeita a origem e a estrutura administrativa do órgão que produziu os documentos.

D - organização de acordo com Plano de Classificação por Assuntos: Um plano de classificação por assuntos organiza os documentos conforme temas ou assuntos tratados. Embora essa prática seja comum em gestão de documentos, ela não segue o princípio da proveniência, pois altera a ordem original dos documentos conforme foram acumulados pelo órgão produtor.

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A

Devem se basear na estrtura administrativa.