Quando se trabalha com documentos muito grandes no Microsof...

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Q341623 Noções de Informática
Quando se trabalha com documentos muito grandes no Microsoft Word 2003, a utilização de um índice ajuda tanto ao leitor, que consegue achar informações mais facilmente, quanto ao autor, que tem o texto mais organizado.

Acerca dos diferentes tipos de índices do Microsoft Word 2003, assinale a opção correta.

Alternativas

Gabarito comentado

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A alternativa correta é a E. Vamos entender o motivo:

Na alternativa E, é mencionado que um índice remissivo lista os termos e assuntos do texto, apontando as páginas onde estes são encontrados. Este é um recurso muito útil em documentos longos que facilita a busca por informações específicas. No Microsoft Word, a funcionalidade de índice remissivo é realizada através da marcação de entradas que posteriormente serão compiladas em um índice. A maneira correta de marcar uma palavra ou um termo para o índice remissivo é selecioná-lo e utilizar o atalho de teclado ALT+SHIFT+X, que abrirá a caixa de diálogo para a marcação de entradas do índice remissivo. Esse atalho é exclusivo para essa função e, portanto, a explicação está correta e alinhada com o funcionamento do Word 2003.

Para um entendimento completo, vamos esclarecer o erro nas demais alternativas:

  • A alternativa A erroneamente descreve o índice remissivo e menciona um caminho inexistente no menu do Word 2003.
  • A alternativa B confunde índice analítico com sumário, sendo que são coisas distintas, e o sumário é atualizado manualmente e não automaticamente como citado.
  • A alternativa C apresenta uma definição errada de índice analítico, que na verdade se refere a termos e não a notas de rodapé, legendas de imagens ou equações.
  • A alternativa D indica incorretamente a forma de inserção de um índice remissivo e o atalho de teclado fornecido não se destina a essa função.

Com essa informação, você consegue entender melhor a estrutura e a funcionalidade de índices no Word, em especial o uso correto do índice remissivo, que é uma ferramenta valiosa para organizar e navegar por documentos extensos.

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