Com relação aos “Tipos de Índices” do editor de texto Micros...
I. O índice analítico é uma lista dos títulos de um documento. Pode ser utilizado para obter uma visão geral dos tópicos abordados em um documento. II. O índice remissivo lista os termos e os tópicos abordados em um documento, juntamente com as páginas em que eles aparecem. III. Para criar um índice de figuras, não é necessário especificar as legendas de figura que se deseja incluir. IV. Se for adicionada, excluída, movida ou editada as legendas você deverá forçar a atualização automática dos “índices de figuras”.
Assinale a alternativa correta:
Gabarito comentado
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A alternativa correta é a letra A, ou seja, as afirmativas I, II e IV estão corretas. Vamos analisar cada uma delas:
I. O índice analítico é uma lista dos títulos de um documento. Pode ser utilizado para obter uma visão geral dos tópicos abordados em um documento.
Essa afirmação está correta. O índice analítico, também conhecido como tabela de conteúdos, no Microsoft Word, apresenta os títulos e subtítulos de um documento permitindo que o leitor tenha uma visão geral e rápida da estrutura e dos assuntos abordados no documento.
II. O índice remissivo lista os termos e os tópicos abordados em um documento, juntamente com as páginas em que eles aparecem.
Esta afirmação também está correta. O índice remissivo é uma ferramenta utilizada para listar palavras-chave, nomes, conceitos e tópicos importantes que aparecem no texto, indicando as páginas onde podem ser encontrados, facilitando a busca por determinadas informações dentro do documento.
III. Para criar um índice de figuras, não é necessário especificar as legendas de figura que se deseja incluir.
Esta afirmação está incorreta. Ao criar um índice de figuras no Microsoft Word, é necessário que as figuras tenham legendas associadas para que sejam reconhecidas pelo sistema e incluídas no índice. Sem as legendas, o Word não tem como identificar quais figuras devem ser listadas no índice.
IV. Se for adicionada, excluída, movida ou editada as legendas você deverá forçar a atualização automática dos “índices de figuras”.
Esta afirmação está correta. Sempre que houver alterações nas figuras ou legendas de um documento, é necessário atualizar manualmente o índice de figuras para refletir essas mudanças. O Word não realiza essa atualização automaticamente, sendo uma ação do usuário forçar essa atualização para que o índice seja atualizado corretamente.
Ao estudar para concursos e ao lidar com questões sobre o Microsoft Word, é importante ter clareza sobre os diferentes tipos de índices e como eles são utilizados, além de entender o funcionamento das legendas e sua relação com os índices de figuras. Os candidatos muitas vezes confundem os tipos de índices ou esquecem da necessidade de atualizar índices após alterações, o que pode resultar em erros ao responder questões desse tipo.
O gabarito correto é a alternativa A.
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