A função gerencial de planejamento, que mantém o funcionamen...

Alternativa correta: B - estabelecer metas e determinar como atingi-las.

A função gerencial de planejamento em uma unidade de informação é crucial para a manutenção de seu funcionamento eficaz. O planejamento é a base sobre a qual todas as outras funções gerenciais são construídas, como organização, direção e controle. Ele envolve a definição de objetivos claros e a determinação das ações necessárias para alcançá-los.

Vamos analisar por que a alternativa B é a correta:

Alternativa B: Estabelecer metas e determinar como atingi-las é a essência do planejamento. Isso inclui definir objetivos que a unidade de informação deseja alcançar e traçar estratégias e ações que serão implementadas para atingir esses objetivos. Sem um planejamento adequado, uma unidade de informação pode perder seu foco e eficiência.

Agora, vamos entender por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A: “Decidir quem realizará o trabalho” refere-se mais à organização do que ao planejamento. A organização envolve a alocação de recursos, incluindo recursos humanos, e a definição de responsabilidades dentro da estrutura da instituição.

Alternativa C: “Assegurar que o trabalho seja executado conforme os planos” está mais relacionada à função de controle. O controle envolve monitorar o progresso e garantir que o trabalho esteja alinhado com os planos estabelecidos, fazendo ajustes quando necessário.

Alternativa D: “Analisar planos, programas e projetos” é uma atividade que pode ocorrer em diversas funções gerenciais, mas a análise em si não caracteriza o planejamento. O planejamento é mais proativo e voltado para a definição de metas futuras.

Alternativa E: “Promover a realização dos planos e ações” está mais associada à função de direção, que se concentra em liderar e motivar a equipe para seguir os planos estabelecidos.

Compreender a distinção entre essas funções gerenciais é essencial para a gestão eficaz de bibliotecas e unidades de informação. Cada função tem seu papel específico, mas todas devem trabalhar de maneira integrada para alcançar os objetivos organizacionais.

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