Analise o trecho a seguir. No meio comercial e empresarial,...

A alternativa correta é a B - protocolo.

Vamos entender por que essa é a alternativa correta e analisar brevemente as demais opções.

O enunciado descreve um instrumento utilizado no meio comercial e empresarial para registrar a saída ou entrada de objetos, correspondências, solicitações, entre outros. Esse instrumento pode também gerar um recibo ao solicitante. Esse tipo de recurso é conhecido como protocolo. O protocolo é essencial para garantir o controle e a rastreabilidade dos documentos que entram e saem de uma organização, sendo uma prática comum em qualquer gestão documental eficiente.

Agora, vamos discutir brevemente as alternativas incorretas:

A - estatuto: Um estatuto é um conjunto de normas que rege uma organização, instituição ou entidade. Não tem relação com o registro de entrada ou saída de documentos ou objetos.

C - memorando: O memorando é um tipo de comunicação interna formal dentro de uma organização. Ele é utilizado para transmitir informações entre departamentos ou funcionários, mas não é um livro de registro como descrito no enunciado.

D - arquivo ativo: O arquivo ativo é uma parte do sistema de gestão de documentos onde são guardados documentos que ainda estão em uso ou que têm necessidade de acesso frequente. Não se trata de um registro de entrada ou saída.

Portanto, a alternativa correta é B - protocolo, pois é o termo que descreve um sistema de registro de entrada e saída de documentos e objetos.

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Gabarito B para não.assinantes.

PROTOCOLO

Serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Também referido como unidade protocolizadora.  

Fonte: www .siga.arquivonacional. gov .br

PCPB!!!

GABARITO: LETRA B

ACRESCENTANDO:

Atividades do Protocolo

• Recebimento: é onde se recebe os documentos e onde se separa o que é oficial e o que é pessoal;
• Registro: todos os documentos recebidos devem ser registrados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data, assunto dentre outras informações. Depois do registro o documento é numerado (autuado) em ordem de chegada.
• Classificação: é classificado em uma categoria de assunto para que possam ser achados. Neste momento pode-se até dar um código a ele.
• Distribuição: é a entrega para seus destinatários internos da empresa. Caso fosse para fora da empresa seria feita pela expedição.
• Tramitação: é o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário (cumprir sua função);
• Expedição: é por onde sai o documento.

FONTE: https://materiasparaconcursos.com.br/2018/06/03/protocolo-recebimento-registro-distribuicao-tramitacao-e-expedicao-de-documentos/

GAB B

Setor de Protocolo: É um setor voltado para o recebimento de correspondências ou documentos. Todo órgão público possui uma área que seja o responsável pelo registro e distribuição das correspondências que forem geradas internamente e nas que são recebidas. Também é responsável por protocolizar os processos e por sua tramitação. Os nomes podem variar um pouco, mas geralmente será conhecido como o setor de Protocolo.

Obs: A atividade de protocolo esta diretamente relacionada à fase Corrente dos arquivos.

FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)    

PROTOCOLO:

É o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real.

-É uma atividade vinculada a fase corrente.

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

#QUEBRANDOABANCA!