No contexto do trabalho da gestão de documentos e arquivos,...

A alternativa correta é: D.

No contexto da gestão de documentos e arquivos, é fundamental compreender os três pontos abordados na questão. Vamos analisar cada uma das afirmativas e entender por que elas estão corretas.

Afirmativa I: "O trabalho nos arquivos deve ser desenvolvido com uma visão ampla das técnicas e métodos disponíveis, e os profissionais devem estar preparados tecnicamente para utilizar todos os meios efetivos para se obter, rapidamente, informações confiáveis, precisas e completas."

Esta afirmativa está correta. Na gestão de documentos e arquivos, é essencial que os profissionais arquivistas tenham conhecimento abrangente das técnicas e métodos disponíveis para garantir a organização, preservação e recuperação eficiente dos documentos. Isso permite que as informações sejam acessadas de forma rápida e precisa, o que é crucial para a tomada de decisões e para a operação de qualquer organização.

Afirmativa II: "Ao profissional do arquivo cabe a obrigação de conservar, administrar e difundir informações, independentemente de suas características físicas ou formato no qual se encontrem."

Esta afirmativa também está correta. Os arquivistas têm a responsabilidade de gerenciar informações em qualquer formato, seja físico ou digital. Isso inclui a conservação dos documentos, a administração de seu ciclo de vida e a disseminação das informações contidas neles. Essa versatilidade é essencial no cenário moderno, onde a informação pode estar presente em diversos formatos.

Afirmativa III: "A relação própria de documentos a serem excluídos em uma única operação e que necessita ser aprovada pela autoridade competente é denominada lista de eliminação."

Mais uma afirmativa correta. A "lista de eliminação" é um instrumento utilizado na gestão de documentos que especifica quais documentos podem ser descartados após um determinado período de retenção. Essa lista deve ser aprovada por uma autoridade competente para garantir que a eliminação dos documentos esteja de acordo com as normas legais e regulatórias, além de assegurar que nenhuma informação importante seja perdida.

Portanto, todas as afirmativas (I, II e III) são corretas, justificando que a alternativa correta é a D.

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Gabarito D para não.assinantes.

LISTA DE ELIMINAÇÃO

Relação de documentos cuja eliminação foi autorizada. Também referida como listagem de eliminação.

Fonte: www .siga.arquivonacional. gov .br

PCPB!!!

Difundir informações ao meu ver não é expor conteúdo, mas por exemplo: numerar, registrar onde está arquivado, registrar data de chegada, a quem foi direcionado, quem pode acessar e bem como a classificação de ser restrito se for o caso. Você não pode arquivar um documento onde somente você terá acesso a ele, tem que haver um registro, para, por exemplo, seu superior ou seu colega poder acessar na sua ausência. Se o papel some, quem recebeu foi você, está registrado, você será responsável.