De acordo com o Manual de Redação da Presidência da Repúblic...

a formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos.

a concisão, que faz desaparecer do texto os excessos linguísticos que a ele nada acrescentam.

a impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto.

o emprego do mínimo de palavras para informar o máximo, o que significa eliminar passagens substanciais do texto para reduzi-lo em tamanho.

o uso do padrão culto de linguagem, em princípio, de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão.