A ordem de compra ao fornecedor, que foi previamente seleci...

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Q1846379 Administração de Recursos Materiais
A ordem de compra ao fornecedor, que foi previamente selecionado para fornecer os materiais solicitados, é denominada pedido de compras, e é emitida em três vias, sendo uma para cada responsável.
Assinale a alternativa que apresenta o sujeito / setor que não recebe uma via do pedido de compras.
Alternativas

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Vamos analisar esta questão que trata do processo de emissão de um pedido de compras em uma organização. Esse é um documento essencial na Administração de Compras, pois formaliza a intenção de adquirir produtos ou serviços de um fornecedor previamente selecionado.

Um ponto crucial a ser entendido aqui é que o pedido de compras é emitido em três vias, cada uma destinada a um setor ou sujeito específico dentro do processo. Identificar quem não recebe uma cópia desse documento ajuda a entender o fluxo de informações e responsabilidades dentro da organização.

A alternativa correta é a C - Setor de auditoria. Vamos entender por quê:

Alternativa C - Setor de auditoria: O setor de auditoria não recebe uma cópia do pedido de compras porque sua função não é operacionalizar o pedido, mas sim fiscalizar e verificar a conformidade dos processos após a sua execução. Por isso, a auditoria não participa diretamente do fluxo inicial de emissão e recebimento dos pedidos de compra.

Vamos examinar agora as demais alternativas para compreender por que estão incorretas:

Alternativa A - Fornecedor: O fornecedor é quem executará a entrega dos produtos ou serviços solicitados, portanto, é imprescindível que receba uma via do pedido de compras. Esse documento serve como um contrato formal entre a empresa e o fornecedor.

Alternativa B - Setor de compras: O setor de compras é responsável por gerenciar todas as etapas do processo de aquisição, desde a negociação com fornecedores até o acompanhamento do pedido. É necessário que mantenha uma via para controle interno e registro das transações.

Alternativa D - Setor de almoxarifado: O setor de almoxarifado recebe uma via do pedido de compras para estar ciente das mercadorias que chegarão e assim planejar o armazenamento adequado. Além disso, garante que a entrega feita pelo fornecedor esteja de acordo com o pedido.

Em resumo, entender a função de cada setor no processo de compras é essencial para responder corretamente a esta questão. A auditoria atua após a execução do pedido, enquanto os demais setores mencionados participam diretamente do fluxo de emissão e recebimento.

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Comentários

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Gabarito C para não.assinantes.

o setor de auditoria não recebe o pedido de compra, caso exista alguma irregularidade ele vai investigar as notas fiscais etc...

LETRA C

buguei

Questãozinha chata...

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