Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segu...

Gabarito Comentado:

A alternativa correta é: E - Errado

Vamos entender melhor por que esta alternativa está correta e o que ela aborda dentro do contexto da Arquivologia.

Noções de arquivologia envolvem várias funções arquivísticas, entre elas a avaliação de documentos. A avaliação de documentos é um processo técnico e administrativo que tem como objetivo determinar o valor dos documentos e, consequentemente, o seu destino. Este destino pode ser a guarda permanente, a eliminação ou a transferência para outras fases do ciclo vital dos documentos. A avaliação é crucial para a gestão adequada de arquivos, pois evita a acumulação desnecessária de documentos e ajuda a preservar aqueles que têm valor histórico, probatório ou informativo.

Por outro lado, aquilo que chamamos de instrumento de pesquisa diz respeito a ferramentas desenvolvidas para facilitar o acesso e a consulta aos documentos arquivísticos. Exemplos de instrumentos de pesquisa incluem inventários, catálogos, guias e índices. Estes instrumentos são elaborados após a organização e a descrição dos documentos, visando a recuperação da informação de forma eficiente.

Portanto, afirmar que "o resultado prático da função arquivística chamado de avaliação de documentos é o instrumento de pesquisa" está incorreto. A avaliação de documentos não resulta diretamente em instrumentos de pesquisa. A avaliação resulta em decisões sobre o destino dos documentos, enquanto os instrumentos de pesquisa são produtos da organização e da descrição dos documentos arquivísticos.

Em resumo:

• A alternativa E está correta porque a afirmação no enunciado está errada.
• Os instrumentos de pesquisa não são resultados da avaliação de documentos, mas sim da organização e da descrição.
• A função da avaliação de documentos é determinar o destino dos documentos, seja guarda permanente, eliminação ou transferência.

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Avaliação documental:

- É a análise dos documentos da instituição, a fim de definir seus prazos de guarda e destinação final a partir de seus valores;

- É realizada por uma Comissão Permanente de Avaliação (CPA) de documentos e resulta na Tabela de Temporalidade da instituição.

GAB. ERRADO

O resultado da avaliação é o processo de análise documental que estabelece sua destinação.

GAB. ERRADO!

A avaliação consegue reduzir o volume de documentos na organização aos que são realmente necessários, reduzir gastos de armazenagem, facilitar que se localize os documentos no arquivo e contribuir para que os documentos permanentes sejam adequadamente preservados. Além disso, a avaliação busca estabelecer qual a destinação de cada tipo de documento a partir de um plano de classificação e uma tabela de temporalidade a ele associado.

Acho que o certo seria "descrição"

Gabarito: Errado

Instrumento de pesquisa: Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas. Expressão normalmente empregada em arquivos permanentes(2). Ver também catálogo, guia, índice, inventário, listagem descritiva do acervo, repertório e tabela de equivalência. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)

A aplicação da Avaliação gera a Tabela de Temporalidade (Instrumento de DESTINAÇÃO)

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