Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segu...

Alternativa correta: Errado (E)

Vamos entender por que a alternativa correta é "Errado". Para isso, precisamos compreender alguns conceitos fundamentais da Arquivologia.

O termo "tipo documental" refere-se a uma categoria ampla que agrupa documentos de acordo com características comuns, como a forma e a função que desempenham. Exemplos de tipos documentais incluem: cartas, relatórios, atas, ofícios, entre outros.

Já o "gênero documental" diz respeito à natureza do documento, considerando aspectos como a sua estrutura e formato. Exemplos de gêneros documentais são: textual, audiovisual, iconográfico, etc.

Por outro lado, o "espécie documental" é uma subdivisão dentro do tipo documental, baseada na função específica e na forma particular do documento. Por exemplo, dentro do tipo "correspondência", encontraremos espécies documentais como carta, e-mail, memorando, etc.

Um regulamento, por sua vez, é um exemplo de espécie documental, não de tipo documental. Regulamento é um documento normativo que estabelece regras ou diretrizes e se insere em um contexto mais específico, geralmente relacionado a normas e procedimentos administrativos.

Dessa forma, a afirmação de que "O regulamento é um bom exemplo de tipo documental" está errada, pois um regulamento é uma espécie documental e não um tipo documental.

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Bom, vamos a alguns conceitos:

1) Espécie: Designação do documento segundo seu aspecto formal e da aplicação a que esse documento se destina.

Ex: Carta, certidão, decreto, edital, ofício, relatório, requerimento, regulamento, gravura, diapositivo (slide), planta, mapa.

2) Tipo: A tipologia documental pode ser definida, de forma rudimentar, como o estudo dos tipos documentais, descritos pela simples equação espécie+função. Ou seja, Soma da espécie documental com atividade fim (finalidade) a que o documento se destina.

Ex: atestados médicos, atas de reunião dos empregados, cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, regulamento de inscrição.

Dessa forma, "regulamento" é um bom exemplo de espécie documental e não tipo.

Bons estudos!

Quanto à espécie/tipologia:

espécie - aspecto formal, estruturação das informações ex.: álvara, ata

tipologia- função ex.: ata de posse

"Regulamento" é espécie não tipo, tipo seria "regulamento interno".

Tipo documental: é a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou.

Tipo = Espécie + Tipologia

gab. E

regulamento é espécie. Espécie está ligada ao aspecto formal do documento.