Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segu...

Gabarito: C - certo

A microfilmagem é uma técnica de reprodução de documentos em filmes fotográficos, que proporciona uma redução significativa do tamanho original dos documentos, permitindo um armazenamento mais eficiente e preservação da informação contida neles. Este processo é especialmente valioso para documentos de arquivo com longos prazos de guarda, pois oferece vantagens como:

• Longevidade: O microfilme, se armazenado adequadamente, pode durar até 500 anos, o que é ideal para a preservação de documentos importantes ao longo do tempo.
• Economia de espaço: A redução de tamanho proporcionada pela microfilmagem resulta em uma economia significativa de espaço físico, o que é fundamental para arquivos com grande volume de documentos.
• Segurança: A microfilmagem também oferece uma forma de segurança adicional, protegendo os documentos contra perdas decorrentes de desastres naturais, incêndios ou inundações, já que os microfilmes podem ser duplicados e armazenados em locais distintos.
• Acesso: Mesmo sendo uma tecnologia considerada tradicional, a microfilmagem não impede o acesso aos documentos, pois existem leitores especializados que permitem a visualização e, se necessário, a impressão dos documentos microfilmados.

Portanto, a microfilmagem é uma opção robusta e confiável para a conservação de documentos com prazos de guarda prolongados, o que justifica a alternativa como correta. Além disso, a Resolução nº 14 do CONARQ, que trata das diretrizes para a microfilmagem de documentos arquivísticos públicos e privados, reconhece a técnica como um método de preservação e acesso, desde que seguidas as normas técnicas específicas.

Benefícios da Microfilmagem:

01 - Economia de espaço - acima de 95%;

02 - Eliminação dos arquivos convencionais;

03 - Documento microfilmado tem o mesmo valor do documento original em papel;

04 - Cópia de segurança – garantia contra sinistro;

05 - Longevidade do Microfilme – 500 anos;

06 - Eliminação dos documentos;

07 - Amparo Legal - lei 5.433 de 08/05/1968;

08 - Agilização na recuperação da informação, visando atender necessidades administrativas e de auditoria

Q562054 Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados.

Gab. Errado

GABARITO: CERTO

Microfilmagem:

Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução (Decreto no 1.799/1996 – regulamenta a lei da microfilmagem).

O microfilme reduz os espaços em aproximadamente 98%, em relação ao documento original.

Com isso, há um domínio maior da massa documental, implicando a busca mais eficiente da informação.

A microfilmagem não elimina o prévio tratamento da documentação.

Objetivos:

• reduzir o volume documental;

• garantir a sua durabilidade (expectativa de vida: 500 anos).

Vantagens:

• validade legal (confere ao microfilme o mesmo valor do documento original);

• economia de espaço;

• redução do volume de papéis e documentos;

• segurança na conservação dos documentos vitais da empresa;

• facilidade de consulta a documentos arquivados;

• durabilidade do suporte;

• complementação de acervos;

• reprodução fiel e exata do documento microfilmado (às vezes, um documento encontra-se em mau estado de conservação, já tendo inclusive ocorrido perda da informação. Ele pode ser microfilmado, mas a imagem não será a reprodução exata do documento original, e sim do documento microfilmado). Portanto, a leitura do documento não ocorrerá de forma tão fácil.

Haverá um pouco de dificuldade, nesses casos específicos.

• preservação dos documentos originais;

• favorece o sigilo documental.

FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

Microfilmagem: até 500 anos.