Quanto aos sistemas de controles internos instituídos em uma...

O tema central da questão é o sistema de controle interno em uma entidade. Esse tema é importante para compreender como as organizações mantêm a integridade de suas operações e protegem seus ativos contra erros e fraudes. Para resolver a questão, o aluno precisa entender os princípios básicos e objetivos dos controles internos.

A alternativa A é a correta: A adequada segregação de funções é elemento fundamental de um sistema de controle interno. A segregação de funções é essencial porque garante que mais de uma pessoa seja responsável pelas fases críticas de uma transação, reduzindo assim o risco de erros e fraudes. Por exemplo, uma pessoa responsável por autorizar pagamentos não deve ser a mesma que faz o registro contábil dessas transações.

Vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

B - Um bom sistema de controles internos elimina a possibilidade de erros e fraudes. Esta afirmação está errada porque nenhum sistema de controle interno é infalível. Os controles internos reduzem os riscos, mas não os eliminam completamente. Erros e fraudes podem ainda ocorrer, embora com menor frequência.

C - As entidades de pequeno porte não dependem de sistemas de controle interno. Esta afirmação é incorreta porque todas as entidades, independentemente do tamanho, se beneficiam de controles internos. Embora as entidades menores possam implementar controles de forma diferente, elas ainda precisam de mecanismos para proteger seus ativos e garantir a precisão das informações financeiras.

D - Um bom sistema de controle interno deve ser fundamentado na confiança em pessoas-chave da entidade. Esta opção está errada porque, embora a confiança seja importante, um controle interno eficaz deve se basear em sistemas e processos, não apenas na confiança pessoal. A confiança excessiva pode levar a uma vulnerabilidade maior a erros e fraudes.

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