A função primordial dos arquivos é:

A alternativa correta é a D.

Para entender a questão, precisamos compreender a função primordial dos arquivos. Os arquivos têm como principal objetivo disponibilizar as informações contidas nos documentos, de modo a servir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações. Esse processo é eficiente quando os documentos estão corretamente classificados e devidamente guardados.

A alternativa D menciona que a função dos arquivos é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, sendo necessário que os documentos estejam corretamente classificados e devidamente guardados. Isso reflete bem a importância da organização e gestão documental para garantir o acesso rápido e preciso às informações. Portanto, essa é a resposta correta.

Vamos agora analisar as alternativas incorretas:

A - Esta alternativa diz que a função primordial é disponibilizar as informações sem a necessidade de que os documentos estejam corretamente classificados e devidamente guardados. Isso está incorreto, pois a classificação e guarda adequada dos documentos são essenciais para a eficiência na recuperação da informação.

B - A alternativa B foca apenas em sistemas de tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações financeiras dos funcionários, o que é uma visão muito restrita das funções de um arquivo. Além disso, a função primordial de um arquivo não se limita a aspectos financeiros.

C - Esta opção fala sobre a criação de sistemas gerenciais, mas a função primordial dos arquivos não é criar esses sistemas, e sim disponibilizar informações contidas nos documentos. A criação de sistemas gerenciais é um aspecto complementar e não a função central.

E - A alternativa E menciona a análise de desempenho dos funcionários com base nas informações dos documentos. Embora a análise de desempenho possa ser uma aplicação dos documentos arquivados, não se trata da função principal dos arquivos.

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