O fundamento da avaliação de documentos de arquivo é dado pe...

A alternativa correta é A - teoria das três idades.

Vamos entender essa questão de forma clara e explicativa.

Tema da questão: A questão aborda o fundamento da avaliação de documentos de arquivo. Esse é um tema crucial em Arquivologia, pois a avaliação de documentos é o processo de determinar o valor e a destinação dos documentos ao longo de seu ciclo de vida.

Conhecimentos necessários: Para resolver essa questão, você precisa conhecer os principais conceitos e teorias que fundamentam a avaliação documental em Arquivologia. Especificamente, deve estar familiarizado com a teoria das três idades, além de outros princípios arquivísticos como a proveniência, pertinência, e o conceito de fundo de arquivo.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa A se refere à teoria das três idades. Esta teoria classifica os documentos em três fases:

• Idade corrente: quando os documentos são frequentemente usados e têm uma grande demanda administrativa.
• Idade intermediária: quando os documentos são usados ocasionalmente e não são mais necessários em atividades diárias, mas ainda não podem ser eliminados por razões legais ou administrativas.
• Idade permanente: quando os documentos têm valor histórico, probatório ou informativo, justificando sua preservação permanente.

Essa teoria é a base para determinar a destinação dos documentos: eliminação, guarda temporária ou guarda permanente.

Alternativas incorretas:

A alternativa B - princípio da proveniência refere-se à origem dos documentos, recomendando que os documentos de uma mesma origem sejam mantidos juntos e não misturados com documentos de outras origens. Este princípio é essencial na organização dos arquivos, mas não é o fundamento da avaliação de documentos.

A alternativa C - princípio da pertinência sugere que os documentos sejam agrupados pelo assunto ou tema, em vez da sua origem. Embora seja uma abordagem válida em certas situações, também não é a base para a avaliação de documentos.

A alternativa D - aplicação do conceito de fundo de arquivo se refere à estruturação dos documentos de uma instituição ou pessoa, tratando-os como uma unidade orgânica. Este conceito é importante para a organização e a manutenção da integridade dos arquivos, mas não é o elemento central na avaliação documental.

A alternativa E - princípio da naturalidade indica que os documentos devem ser mantidos na ordem original em que foram criados e acumulados, preservando seu contexto original. Este princípio também é fundamental para a organização dos arquivos, mas não é o fundamento da avaliação de documentos.

Conclusão: A teoria das três idades é a base para a avaliação documental, definindo como determinar o valor dos documentos e sua destinação ao longo do tempo. As outras alternativas, embora importantes na Arquivologia, não tratam diretamente da avaliação de documentos.

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O Fundamento da avaliação documental representa a evolução do mesmo na sequência normal dos tramites, composta pela teoria das três idades.

A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo , com vistas a fixação de prazos para sua guarda ou eliminação ( criando assim uma tabela de temporalidade ) , contribuindo assim para a racionalização dos arquivos .

A Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente , que determina os prazos em que os arquivos devem ser mantidos arquivos corrente e intermediários , ou recolhidos aos arquivos permanentes , estabelecendo critérios para a microfilmagem ou eliminação

a) CORRETA
Avaliação – processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação (corrente, intermediário e permanente), de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

O fundamento da avaliação é a teoria das três idades (ciclo de vida dos documentos).