Julgue o item, referente a protocolo. As atividades de proto...

Gabarito: E (errado)

Vamos entender melhor por que a alternativa está errada e como as atividades de protocolo realmente se encaixam na gestão documental.

As atividades de protocolo são fundamentalmente associadas à fase corrente da gestão de documentos, e não à fase intermediária. Vamos explorar cada fase para esclarecer isso:

Fase Corrente: Nesta fase, os documentos estão em uso frequente e ativo. As atividades de protocolo, que incluem o recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, ocorrem principalmente aqui. Os documentos são frequentemente acessados e movimentados, necessitando de um controle rigoroso para garantir a eficiência administrativa e a integridade dos registros.

Fase Intermediária: Esta é a fase em que os documentos já não são mais utilizados de forma constante, mas ainda precisam ser retidos por razões administrativas, legais ou fiscais. Nesta etapa, a tramitação dos documentos é bem menos intensa, pois eles já cumpriram sua função ativa e aguardam uma destinação final, que pode ser a eliminação ou o arquivamento permanente.

Portanto, afirmar que as atividades de protocolo são típicas da fase intermediária é um erro. A tramitação intensa e as funções de protocolo são características da fase corrente, onde os documentos estão em uso contínuo e necessitam de movimentação constante.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

A atividade de protocolo é típica da fase corrente.

GABARITO ERRADO

PARA OS NÃO ASSINANTES

A atividade de protocolo é típica da fase corrente.

Protocolo é uma atividade que faz parte dos arquivos correntes, pois é nessa idade que os documentos tramitam com bastante frequência.

corrente, mortadela

FASE CORRENTE