Julgue o item, referente a protocolo. Denomina-se registro e...

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Q1941870 Arquivologia

Julgue o item, referente a protocolo. 


Denomina-se registro e autuação o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle. 

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Gabarito comentado

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O protocolo pode ser entendido como a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Tudo o que é produzido ou recebido deve passar pelo protocolo, de forma que o controle da movimentação dos documentos possa ser possível.

No protocolo são desenvolvidas as seguintes atividades: recebimento, registro/autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.

O recebimento é o momento em que o documento passa a ser de responsabilidade da instituição.

A classificação é o ato de analisar o documento e, a partir da função que ele representa, aplicar um código baseado no Plano/Código de Classificação da instituição.

O registro/Autuação (que é o que nos interessa para resolver a questão), é o ato de analisar o documento, pegar informações que o represente e inserir em um sistema, que pode ser manual ou informatizado.  

Distribuição é o ato de enviar o documento internamente, do protocolo para um destinatário certo.

A expedição, por sua vez, é o ato de enviar um documento de dentro da instituição, para outra instituição ou pessoa física.

A tramitação/controle da tramitação é a movimentação do documento pela instituição.

Gabarito do Professor: certa

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Comentários

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[GABARITO: CERTO]

Os procedimentos de registro e autuação de documentos são atividades do protocolo. O registro consiste no cadastramento de documento recebido em um sistema de controle, manual ou informatizado, que atribui um número ao documento. A autuação ocorre quando um documento passa a constituir um processo.

FONTE: Q303590.

GABARITO CERTO

PARA OS NÃO ASSINANTES

Apesar de nao concordar, pois autuaçao ocorre quando um documento passa a constituir um processo. E o comando da questão fala apenas em Registro.

São atividades típicas de Protocolo:

Registro (in) - Ele tem por objetivo precípuo demonstrar que o documento foi produzido ou recebido e bem como facilitar sua localização, recuperação e acesso. A identificação e a posição das informações sobre o documento (metadados) se dá na atividade de registro.

Autuação - ato de reunir e ordenar os documentos avulsos recebidos em unidade de protocolo, visando a formação de processos. A criação de um processo em um serviço de protocolo é resultado da atividade de autuação.

Registro e autuação sao coisas diferentes, plmdds

Que eu saiba registro e autuação são duas atividades distintas do processo de protocolo.

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