Julgue o item, referente a protocolo. Denomina-se registro e...
Julgue o item, referente a protocolo.
Denomina-se registro e autuação o procedimento no
qual o protocolo cadastra o documento em um sistema
de controle.
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Gabarito comentado
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No protocolo são desenvolvidas as seguintes atividades: recebimento, registro/autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.
O recebimento é o momento em que o documento passa a ser de responsabilidade da instituição.
A classificação é o ato de analisar o documento e, a partir da função que ele representa, aplicar um código baseado no Plano/Código de Classificação da instituição.
O registro/Autuação (que é o que nos interessa para resolver a questão), é o ato de analisar o documento, pegar informações que o represente e inserir em um sistema, que pode ser manual ou informatizado.
Distribuição é o ato de enviar o documento internamente, do protocolo para um destinatário certo.
A expedição, por sua vez, é o ato de enviar um documento de dentro da instituição, para outra instituição ou pessoa física.
A tramitação/controle da tramitação é a movimentação do documento pela instituição.
Gabarito do Professor: certa
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Comentários
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[GABARITO: CERTO]
Os procedimentos de registro e autuação de documentos são atividades do protocolo. O registro consiste no cadastramento de documento recebido em um sistema de controle, manual ou informatizado, que atribui um número ao documento. A autuação ocorre quando um documento passa a constituir um processo.
FONTE: Q303590.
GABARITO CERTO
PARA OS NÃO ASSINANTES
Apesar de nao concordar, pois autuaçao ocorre quando um documento passa a constituir um processo. E o comando da questão fala apenas em Registro.
São atividades típicas de Protocolo:
Registro (in) - Ele tem por objetivo precípuo demonstrar que o documento foi produzido ou recebido e bem como facilitar sua localização, recuperação e acesso. A identificação e a posição das informações sobre o documento (metadados) se dá na atividade de registro.
Autuação - ato de reunir e ordenar os documentos avulsos recebidos em unidade de protocolo, visando a formação de processos. A criação de um processo em um serviço de protocolo é resultado da atividade de autuação.
Registro e autuação sao coisas diferentes, plmdds
Que eu saiba registro e autuação são duas atividades distintas do processo de protocolo.
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