Julgue o item, referente a protocolo. A classificação de doc...
Julgue o item, referente a protocolo.
A classificação de documentos refere-se à identificação
de elementos característicos de cada grupo documental.
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Gabarito comentado
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Por exemplo: se eu crio um Estatuto, haverá um código para representar esse documento normativo chamado Estatuto. Por exemplo: 010. Provavelmente, todas evoluções de estatutos, regimentos e outras normativas estruturantes receberão esse código e serão ordenados juntos, o que facilita o arquivamento e a localização.
A questão afirma que a classificação identifica os elementos característicos de cada grupo. No exemplo apresentado, todos os documentos que pertencerão à classe 010 serão documentos que estruturam a instituição, que ditam regras, estabelecem e padronizam procedimentos e organizam a estrutura, caracterizando o grupo documental, o que torna a questão correta.
Gabarito do Professor: certa
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Comentários
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CERTO ✅
A classificação de documentos refere-se à identificação de elementos característicos de cada grupo documental.
#EuSouAUniversal ✍☻
...
A classificação é uma função Arquivística que organiza os documentos de arquivo por classes, depois de uma análise feita a partir de um levantamento das funções e atividades de uma organização, ou seja, a classificação de documentos de arquivo é determinada pelas funções e atividades da instituição. O mecanismo utilizado para a classificação destes documentos é o Plano (ou Código) de Classificação de Documentos.
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie/tipologia documental, natureza do assunto, forma e formato.
A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos - Plano de classificação. Ex.:
Gênero¹, Espécie², Tipo³: Textual¹, Certidão², Certidão de nascimento³.
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