A tecnologia de workflow refere-se à sucessão de tarefas nec...

Olá, aluno! Vamos entender a questão sobre tecnologia de workflow em Arquivologia, abordando a alternativa correta e justificando as demais.

Alternativa correta: B.

A alternativa B está incorreta. A tecnologia de workflow, de fato, interfere na ordem de execução e nas condições pelas quais cada tarefa é iniciada. Ela não é apenas um programa de computador que realiza todas as tarefas de forma isolada. Pelo contrário, o workflow organiza e automatiza processos para que as tarefas ocorram em uma sequência definida e sob condições específicas.

Agora, vamos analisar as demais alternativas e entender por que estão corretas:

A - A tecnologia de workflow ajuda a automatizar políticas e procedimentos em uma organização.

Esta assertiva está correta porque o workflow é projetado para automatizar e gerenciar fluxos de trabalho dentro de uma organização, incluindo a implementação de políticas e procedimentos padronizados.

C - Essa tecnologia é um conjunto de ferramentas que possibilita a análise proativa e tarefas baseadas em informação.

Correto! O workflow fornece ferramentas que permitem a análise e a execução de tarefas baseadas em informações, facilitando a tomada de decisões e a eficiência operacional.

D - A tecnologia workflow foi desenvolvida para minimizar as problemáticas da coordenação do trabalho conjunto, tendo em vista indicadores relacionados a clareza de definição das atividades, dificuldade em coordenar várias pessoas simultaneamente e falta de compreensão dos processos.

Também está correta. Uma das principais funções do workflow é justamente melhorar a coordenação das atividades, definir claramente as responsabilidades e processos, e facilitar a gestão de equipes.

E - A utilização da tecnologia de workflow implica alcançar agilidade nos processos e com isso obter um diferencial competitivo.

Esta assertiva está correta. A implementação de workflows automatizados pode acelerar os processos, reduzir erros e, assim, proporcionar um diferencial competitivo para a organização.

Compreender a tecnologia de workflow é essencial para a gestão eficiente de documentos e processos em uma organização. Ele permite a automação de tarefas, melhora a coordenação entre equipes e oferece ferramentas para a análise de informações, tudo isso contribuindo para a agilidade e competitividade empresarial.

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