O instrumento de avaliação utilizado em massas documentais a...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é: C - Plano de Destinação.
Vamos entender o porquê dessa resposta ser a correta e analisar as demais alternativas.
Plano de Destinação é o instrumento de avaliação utilizado para massas documentais acumuladas de um fundo fechado. Este plano estabelece as diretrizes sobre o que deve ser feito com os documentos armazenados: se devem ser eliminados, transferidos para outro local ou preservados permanentemente. O objetivo principal é garantir que documentos com valor histórico, administrativo ou legal sejam corretamente identificados e mantidos, enquanto documentos sem valor contínuo possam ser descartados.
Agora, vejamos as alternativas incorretas:
A - Plano de Descarte: Não é um termo comum na Arquivologia. O planejamento para descarte de documentos faz parte do Plano de Destinação, mas o termo isolado "Plano de Descarte" não é utilizado.
B - Listagem de Eliminação: Esta lista é utilizada para especificar quais documentos devem ser eliminados, mas não é um instrumento abrangente de avaliação para massas documentais acumuladas. É mais um item dentro do processo de destinação.
D - Tabela de Itens Elimináveis: Similar à Listagem de Eliminação, esta tabela indica quais documentos podem ser descartados, mas não trata da avaliação completa de um fundo documental.
E - Listagem de Descarte: Assim como a Listagem de Eliminação, esta listagem é específica para documentos que serão descartados, mas não abrange toda a avaliação necessária para fundos fechados.
Portanto, a única alternativa correta que reflete o instrumento de avaliação completo e adequado para massas documentais de um fundo fechado é C - Plano de Destinação.
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O Plano de Destinação é o esquema na qual se fixa a destinação dos documentos. Tem como objetivos reduzir ao essencial, a massa documental dos arquivos; aumentar o índice de recuperação das informações; garantir condições de conservação da documentação de valor permanente; conquistar espaço físico; aproveitar melhor os recursos humanos e materiais .
BONS ESTUDOS
- teclado desconfigurado.
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