Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de ge...

3. Captura:

A captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.

O arquivamento envolve procedimentos diferentes no que diz respeito aos documentos digitais e convencionais. Enquanto os primeiros são arquivados dentro do SIGAD, os convencionais seguem a forma tradicional, isto é, em pastas ou equivalentes, sendo referenciados no SIGAD. Caso um documento 

convencional seja acompanhado de anexos digitais armazenados em mídia móvel (disquete, discos ópticos ou óptico-magnéticos, fitas magnéticas etc.), esses anexos podem ser mantidos tanto no SIGAD como nas referidas mídias.

A captura de documentos digitais em um SIGAD pode ser feita de diversas formas:

• captura individual de documento produzido em arquivo digital fora do SIGAD, em aplicativo e formato específicos (.doc, .pdf, .rtf) – o registro inicial é feito pelo usuário ao capturar o documento para o SIGAD; 

• captura individual de documento produzido em workflow ou em outro sistema de forma integrada ao SIGAD – o registro e a anexação ao sistema de gestão podem ser automáticos, complementados pelo usuário do SIGAD;

• captura em lote – inclusão, no sistema, de um grupo de documentos do mesmo tipo oriundos de outro SIGAD ou de um GED. Ex.: faturas diárias, dossiês, processos.

Fonte: página 49 do livro "e-Arq Brasil: Modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos", disponível no link https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf&ved=2ahUKEwiymLSF9qnqAhV7HLkGHUBrCrIQFjAEegQIBxAB&usg=AOvVaw1h9Dzdv9FEsx8JJ5fVQP6q

GABARITO: CERTO (para os não assinantes)

 SO PARA FIXA. A captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.

Direto ao ponto

A captura é um processo que agrupa um conjunto de requisitos para o SIGAD.

GABARITO: CERTO

Justificativa: Vejamos as operações / procedimentos de um SIGAD: SÓ PALAVRAS CHAVES!

• CAPTURA = declara que é arquivístico (Registra + Class. + Indexa + Atribui rest. + arquiva = ESSES SÃO OS REQUISITOS AGRUPADOS PELA CAPTURA
• AVALIAÇÃO, temporalidade e destinação = Elimina ou Transfere ou Recolhe
• PESQUISA, localização e apresentação de docs
• SEGURANÇA = Cópias de seg., controle de acesso, auditoria...
• ARMAZENAMENTO = Docs digitais ou convencionais
• PRESERVAÇÃO = Docs acessíveis e utilizáveis ao longo do tempo