O diagnóstico museológico deve ser realizado para:

Possibilitar uma organização da instituição museológica, para a realização de uma gestão financeira coerente com a missão dela.

Contabilizar a entrada e saída de objetos museológicos, a fim de assegurar as atividades previstas pela instituição museológica.

Determinar a situação atual de uma instituição museológica, considerando tanto os aspectos internos quanto os externos a ela.

Promover ações educativas e culturais com a equipe da instituição museológica, com o intuito de fortalecer a comunicação interna dela.

Delinear estratégias para o acondicionamento de acervos museológicos na reserva técnica da instituição.