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Q2464456 Administração Geral
Um projeto está em andamento e o gerente de projetos está avaliando o desempenho do projeto. Ele percebe que o projeto está atrasado e acima do orçamento. O gerente de projetos decide implementar uma mudança no projeto para tentar recuperar o atraso.
Qual das seguintes mudanças é mais provável de reduzir o atraso e o orçamento do projeto?
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Alternativa Correta: B - Reduzir o escopo do projeto.

Vamos entender o contexto da questão e por que a alternativa B é a mais adequada. A questão aborda a gestão de projetos, especificamente a avaliação de desempenho e a implementação de mudanças para recuperar atrasos e controlar o orçamento.

Quando um projeto está atrasado e acima do orçamento, o gerente de projetos deve tomar decisões estratégicas para reverter essa situação. Entre as alternativas fornecidas, a redução do escopo é a mais eficaz. Vamos analisar o porquê:

Reduzir o Escopo do Projeto:

O escopo do projeto define o trabalho necessário para entregar um produto, serviço ou resultado com as funções e características especificadas. Reduzir o escopo significa limitar ou eliminar algumas das entregas previstas no projeto. Ao fazer isso, o gerente de projetos pode diminuir a quantidade de trabalho a ser realizada, o que consequentemente:

  • Reduz o tempo necessário para completar o projeto, ajudando a recuperar atrasos;

  • Diminui os custos associados, pois menos recursos serão necessários.

Esta abordagem é frequentemente referida como escopo reduzido e é uma técnica prática em situações onde o cronograma e o orçamento estão fora do controle.

Agora, analisemos brevemente as outras alternativas para entender por que não são as mais adequadas:

A - Aumentar o número de recursos alocados ao projeto:

Aumentar recursos pode ajudar a acelerar a conclusão, mas também pode aumentar significativamente os custos, piorando o problema de orçamento.

C - Reduzir o prazo do projeto:

Reduzir o prazo pode ser uma solução, mas sem outras mudanças, é provável que aumente o estresse sobre a equipe e possivelmente degrade a qualidade do trabalho.

D - Adiar o início do projeto:

Adiar o início não resolverá o problema de um projeto já em andamento e atrasado; na verdade, isso apenas pioraria o atraso.

Portanto, a alternativa B é a correta porque reduzir o escopo ajuda a controlar tanto o cronograma quanto o orçamento de maneira mais eficaz.

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Comentários

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gab_ B

Reduzir o escopo do projeto. 

  • Reduzir o escopo do projeto (alternativa B) é a opção mais viável. Ao eliminar ou simplificar atividades menos críticas e focar nos entregáveis essenciais, a equipe pode concentrar seus esforços nos aspectos mais importantes do projeto, o que pode ajudar a reduzir o tempo e os custos.

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