As funções básicas do administrador/gestor estão associadas ...

A alternativa correta é a D: "O desenho da estrutura, definindo a divisão do trabalho, a atribuição de responsabilidade e os mecanismos de comunicação entre as unidades."

A abordagem clássica da administração, também conhecida como Teoria Clássica da Administração, foi desenvolvida por Henri Fayol no início do século XX. Fayol identificou cinco funções básicas do administrador: planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar, que são essenciais para a eficiência e eficácia da gestão organizacional.

Vamos explicar cada alternativa para entender por que a alternativa D é a correta:

A - o monitoramento dos indicadores de eficiência e eficácia, de forma a corrigir possíveis desvios em busca dos resultados pretendidos pela instituição.

Essa descrição está relacionada à função de controle. No contexto da administração, controlar significa acompanhar o desempenho da organização, medir os resultados e corrigir desvios para garantir que os objetivos sejam alcançados. Portanto, essa alternativa não corresponde à função de organização.

B - o futuro da instituição, incluindo a análise interna e externa e as tendências que irão influenciar o desenvolvimento de sua missão.

Essa alternativa refere-se à função de planejamento. Planejar envolve definir os objetivos da organização e decidir como alcançá-los, considerando fatores internos e externos que possam impactar a instituição. Não se trata, portanto, da função de organização.

C - o estilo mais adequado para fazer funcionar todos os processos, incluindo a motivação e a comunicação com as pessoas.

Essa descrição se refere à função de direção ou comando, que envolve liderar, motivar e comunicar-se com a equipe. Dirigir é essencial para garantir que todos trabalhem de maneira alinhada aos objetivos da organização, mas não é a mesma coisa que organizar.

D - o desenho da estrutura, definindo a divisão do trabalho, a atribuição de responsabilidade e os mecanismos de comunicação entre as unidades.

Esta é a alternativa correta. A função de organização envolve o arranjo e a estruturação dos recursos da empresa, estabelecendo a divisão do trabalho, a definição de responsabilidades e a criação de canais de comunicação. É através da organização que se estabelece uma estrutura formal que facilita a coordenação e execução dos planos da empresa.

Entender essas funções administrativas é crucial para qualquer gestor, pois elas fornecem uma base sólida para a tomada de decisões e a melhoria contínua dos processos dentro de uma organização.

ORGANIZAÇÃO “é o processo administrativo que visa à estruturação da empresa, reunindo pessoas e os equipamentos, de acordo com o planejamento efetuado.”

(PODC): Planejamento, Organização, Direção e Controle. Para conhecer as funções de um administrador de empresas, entenda o que cada função administrativa significa.

PLANEJAMENTO: define as atividades a serem realizadas e os resultados a serem alcançados.

ORGANIZAÇÃO: organiza-se os recursos disponíveis para realizar aquilo que foi planejado. Faz a distribuição das tarefas, das autoridades e dos recursos materiais entre os membros da organização.

DIREÇÃO: é a função de dirigir a execução do planejamento, para atingir os objetivos da organização.

CONTROLE:  Analisa os resultados obtidos verificando se foram os planejados. Monitora as atividades, determinando se a organização esta ou não em direção a suas metas.

ORGANIZAÇÃO

A função de organizar compreende várias fases, como a elaboração dos níveis hierárquicos e definição das estruturas organizacionais. Pode ser definida como a ordenação dos recursos materiais e recursos humanos visando atingir os objetivos estabelecidos, o Organograma da empresa é definido nessa função administrativa, este serve para representação da estrutura da empresa, estrutura departamental, deixando claro os níveis hierárquicos.

Acertei por exclusão,  porém fiquei confusa quando diz que os "mecanismos de comunicação entre as unidades" fazem parte da organização. Não seria da direção?

Força, foco e fé que dá certo! 

GABARITO LETRA D - " o desenho da estrutura, definindo a divisão do trabalho, a atribuição de responsabilidade e os mecanismos de comunicação entre as unidades. "

TAMARA, EU TAMBÉM !

FIZ ANALOGIA AO PLANEJAMENTO TÁTICO QUE É LIGADO AOS SETORES DA ORGANIZAÇÃO.

ACABEI ERRANDO.  :/

o monitoramento dos indicadores de eficiência e eficácia, de forma a corrigir possíveis desvios em busca dos resultados pretendidos pela instituição. ( CONTROLE)

O futuro da instituição, incluindo a análise interna e externa e as tendências que irão influenciar o desenvolvimento de sua missão. ( PLANEJAMENTO)

O estilo mais adequado para fazer funcionar todos os processos, incluindo a motivação e a comunicação com as pessoas. (DIREÇÃO)

Do desenho da estrutura, definindo a divisão do trabalho, a atribuição de responsabilidade e os mecanismos de comunicação entre as unidades. GABARITO