Uma das funções do setor de protocolo em um órgão público c...

Gab: B

Atividades do Protocolo

Recebimento: é onde se recebe os documentos e onde se separa o que é oficial e o que é pessoal. Se o documento for particular, ele não deve ser registrado no protocolo, apenas encaminhada/distribuído a seus destinatários.

* Aqui também deve-se ver se possui antecedentes no arquivo ou no registro e realizar a juntada (união dos documentos)

Caso o documento seja oficial, teremos uma 2 separação em:

Sigiloso: encaminhar para o destinatário.

Ostensivo: O responsável deve abri e ler o documento.

Registro: o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. A anotação sistemática em livro próprio é um registro, uma das atividades do protocolo. todos os documentos recebidos devem ser registrados com seu número, nome do remetente, data, assunto dentre outras informações. Depois do registro o documento é numerado (autuado) em ordem de chegada.

Classificação: é classificado em uma categoria de assunto para que possam ser achados. Neste momento pode-se até dar um código a ele.

Distribuição: é a entrega para seus destinatários internos da empresa. Caso fosse para fora da empresa seria feita pela expedição.

Tramitação: é o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário (cumprir sua função). A tramitação e, consequentemente a atividade de protocolo EXCLUSIVA da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.

Expedição: é por onde sai o documento.

arquivologia

A atividade que assegura a entrega interna de documentos no setor de protocolo de um órgão público é denominada: Distribuição.